Le département Investissement de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H

Poste basé à Neuilly (92)

Description du poste :

Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou d’acquisition d’actifs immobiliers en assurant des missions de secrétariat classique et de suivi commercial. De façon non exhaustive, le périmètre d’actions se décline comme suit :

Le suivi administratif :

• Traitement des appels, rédaction de courriers et mails divers,
• Gestion des besoins de l’équipe, organisation des rendez-vous, conférences téléphoniques, déplacements et visites, réservation de salles,
• Gestion des notes de frais de l’équipe commerciale,
• Enregistrement des cartes de visites,
• Classement des dossiers informatiques et physiques.

Le suivi commercial :

• Suivi et mise à jour du listing clients,
• Création et mise à jour des fichiers AML de nos clients,
• Marketing opérationnel : commandes auprès des prestataires, saisie et étude des devis, suivi et gestion des dépenses marketing (enregistrement des devis, paiements des fournisseurs, mise à jour du fichier dépenses…),
• Commercialisation des actifs : impression des teasers et brochures relatifs aux projets marketing en cours,
• Organisation des évènements internes et externes (pots, séminaires, évènements clients et confrères).

Véritable interface entre les membres de votre équipe, les autres collaborateurs et acteurs de l’immobilier, vous participez activement au développement de l’activité en apportant une contribution efficace et proactive sur tous les aspects de vos missions.

De formation BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur le même type de mission, idéalement dans le secteur de l’immobilier. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d’ouverture d’esprit. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Excel et PowerPoint.

La maitrise de l’anglais est nécessaire.

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon profil

Poste ouvert aux candidat(e)s en situation de handicap.

2 entretiens max