1. Accueil & gestion du plateau : Contribuer à l’image de Creadev auprès de nos clients et visiteurs externes
- Accueil des visiteurs
- Vérification des salles de réunion, réapprovisionnement (eau, café) et technique (visio, pieuvre)
- Gestion du plateau : veiller à la maintenance et au rangement permanent
- Gestion des mails et des appels (renseignements, opportunités d’investissement…)
2. Office Management : Favoriser un environnement de travail propice à créer des bonnes conditions de travail pour l’équipe
- Gestion des prestataires chauffage, ménage, téléphonie etc.
- Commandes de fournitures, gestion du stock
- Gestion du courrier et abonnements journaux et magazines
- Téléphonie et IT (mise en route des mobiles / ordinateurs de l’équipe, relais avec l’équipe IT en cas de problèmes) ; support opérationnel au bon fonctionnement du bureau
- Commandes de plateaux repas, organisation de déjeuners
3. Assistanat de l’équipe : Faciliter la vie de nos collaborateurs pour leur permettre de gagner en efficacité
- Gestion d’agendas complexes / organisation des rendez-vous pour le comité de direction
- Gestion des déplacements complexes (billets de trains, avion, visas, hôtels) via la plateforme TravelPerk
- Coordination des signatures internes physiques (NDA, fiches d’investissement…). Collecte et classement des originaux
- Organisation d’événements, séminaires, internes et externes
- Gestion des demandes entrantes via notre adresse Creadev générique
4. Comptabilité : Veiller aux dépenses quotidiennes de l’entreprise et au suivi et traitement des factures
- Gestion des factures dans l’outil YOOZ
- Suivi des paiements et relances avec la DAF et le Contrôleur de gestion
5. Ressources Humaines : Gérer et être l’interlocuteur privilégié des équipes pour les démarches administratives / RH
- Gestion des notes de frais
- Commandes des tickets restaurant sur la plateforme SWILE
- On- & offboarding des nouveaux venus (adhésion à la mutuelle, retraite supplémentaire, achat du matériel informatique et téléphone, etc)
- Gestion du recrutement des stagiaires (tri des candidatures, invitations Visiotalent)
- Gestion des rendez-vous avec la médecine de travail