Nous recherchons un.e gestionnaire de copropriété expérimenté.e pour renforcer nos effectifs dès que possible !

Rejoins une équipe chaleureuse et engagée dans la mutation du métier de syndic, avec une vision qui met les outils digitaux au service d’une relation client plus transparente et plus humaine.

Le contexte et les objectifs :

Notre jeune pousse est en phase d’accélération, les copropriétaires sont de plus en plus nombreux à faire appel à nous ! Ce qu’ils attendent principalement de Cotoit : de la flexibilité, de la disponibilité, du conseil, de l’écoute.

En véritable “coach copro”, chaque gestionnaire assure un suivi personnalisé des immeubles de son portefeuille. En tant qu’interlocuteur unique, il/elle accompagne et conseille les copropriétaires au quotidien, avec réactivité et empathie.

L’équipe gestion travaille main dans la main avec des partenaires experts dans les domaines comptable et juridique. Elle s’appuie également sur tout un écosystème digital qui a pour objectif de décharger les gestionnaires de certaines tâches pour une meilleure productivité et donc une plus grande disponibilité pour interagir avec les copropriétaires.

Ce que nous attendons de toi :

=> une gestion irréprochable de ton portefeuille, dans le respect de toutes les contraintes règlementaires du métier de syndic
=> des copropriétaires satisfaits des réponses que tu apporteras à leur questions et plus généralement de leur relation avec toi
=> de l’implication dans l’amélioration continue de nos outils, process et services : toutes tes idées seront bienvenues pour simplifier la copropriété !

Les missions :

Tu travailleras en binôme avec un.e coach copro expérimenté.e le temps de te familiariser avec la culture, les outils et les process Cotoit. Puis tu prendras en charge un portefeuille de copropriété que tu gèreras en autonomie :

• Gestion courante (administrative, comptable, juridique)
• Assemblées générales (organisation, tenue, suivi et mise en oeuvre des décisions, etc.)
  NB : Les AG et réunions de CS se font en grande partie à distance. Les déplacements sont rares et dans un rayon géographique limité.
• Sinistres (déclaration, suivi, commandes fournisseurs, etc.)
• Relation client : récolter des avis clients et les partager avec l’équipe pour suggérer des améliorations (outils, process, services, etc.)

Rigueur, écoute, pédagogie et sens du service sont des qualités indispensables pour mener à bien tes missions. Tu es doté.e d’un très bon relationnel et de bonnes capacités d’adaptation.

Au moins 5 ans d’expérice en gestion de copropriété sont attendues pour ce poste, qui exige autonomie et anticipation.

L’esprit d’équipe et l’engagement au quotidien sont le gage d’une intégration réussite et d’une relation de confiance forte entre les collaborateurs et avec les clients.

Les petits + : Esprit entrepreneurial et appétence pour les nouvelles technologies sont aussi des qualités très appréciées chez Cotoit.

1. Entretien téléphonique de présélection
2. Rencontre ou entretien en visio avec Anabelle, Manager syndic & relation client
3. Rencontre ou entretien en visio avec Luigi, DG