Assistant(e) Achats/ADA - H/F

Cosfibel conçoit, développe et produit des solutions de packaging, des accessoires promotionnels et de merchandising pour offrir des expériences client inoubliables. A la croisée des chemins de l’art, de la technologie et de l’artisanat, Cosfibel est depuis près de vingt ans l’un des leaders européens de son marché. Le groupe accompagne les marques les plus prestigieuses de l’industrie du luxe dans les secteurs de la beauté, des spiritueux, de l’épicerie fine et de la mode.

Au sein de la Direction des achats, vous accompagnerez les chefs de projets dans les missions suivantes :

Reporting & Saisie ERP

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité achat
• Recueillir les informations nécessaires à la mise à jour des bases de données produits et fournisseurs (création de produits ou nouveaux fournisseurs…)
• Enregistrer les factures et les bons de commandes achats
• Être le back up des ADV en cas de conges (et inversement)
• Former les nouvelles entités et collaborateurs aux basiques de l’ERP

Suivre les dossiers

• Veiller à la bonne saisie et enregistrement des contrats et termes de paiements, à leur période de validité
• Envoyer et construire les mises à jour de process en interne comme aux fournisseurs
• Être le lien avec le service compta/facturation et remonter les anomalies ou besoins d’améliorations
• Être le garant de la bonne mise à jour et à disposition des documents de process interne hors compliance

Assurer l’assistanat du service

• Assurer le secrétariat classique pour les collaborateurs du service, i.e. gestion de l’agenda, renseignements et filtrages téléphoniques, courriers, rapports, référencement des articles, envoi et réception des colis

Vous êtes diplômé d’une formation Bac + 2 / Bac + 3 dans le domaine du commerce ou de l’assistanat/Secrétariat
Vous avez envie de découvrir un univers de projets et de produits exhaltants ? Nous serions ravis de vous accueillir et vous partager notre métier passionnant !
Vous faites preuve de :

• La maitrise des outils informatiques (Office)
• Du sens des priorités
• De rigueur et de fiabilité
• De curiosité et d’esprit d’équipe
  Vous êtes également :
• Organisé
• Analyse, prise de recul
• Force de proposition
• Ouvert et dynamique

Cosfibel souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de l’origine ethnique, des opinions ou croyances, du genre, de l’orientation sexuelle, de l’état de santé ou du handicap des candidats.