Dans le cadre de la croissance de Converteo, nous ouvrons un poste de Gestionnaire administration des ventes.

Au sein de l’équipe Finance, vous serez l’interlocteur/trice clé pour gérer la facturation d’un portefeuille clients qui vous sera confié. Vous travaillez en collaboration directe avec les Managers du cabinet.

Nous recherchons une personne très rigoureuse et organisée, ayant le sens du service et à l’aise pour interagir avec de multiples interlocuteurs.

VOS MISSIONS :

Facturation sur votre portefeuille clients (90%)

• Traitement et édition des bons de commandes dans le cadre du process de vente de prestations de services à nos clients
• Traitement et édition des factures et avoirs clients
• Mettre en œuvre les processus et les contrôles nécessaires à la fiabilité de la facturation clients
• Assurer la facturation selon les délais impartis et établir les relances clients
• Répondre aux demandes d’informations liées à la facturation clients (demandes clients et demandes internes)
• Participer à la préparation des dossiers administratifs : besoin d’informations administratives ou document à fournir notamment pour des appels d’offres / répondre à des demandes administratives en interne
• Participer aux clôtures comptables en transmettant les informations nécessaires au niveau de la facturation clients
• Archivage et classement de documents liés à votre activité
• Être capable de proposer des améliorations de procédures et de workflow

Projets divers (10%, potentiellement plus selon les périodes ou événements)
Ponctuellement, vous contribuerez à des projets internes tels que l’organisation logistique d’évènements, ou tout autre projet interne nécessitant un soutien administratif ou logistique.

Vos missions seront susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de la société.

Le profil que nous recherchons pour nous rejoindre :

• Vous êtes issu(e) d’une formation en comptabilité / gestion du type BTS assistant de gestion PME
• Vous avez une première expérience en ADV, gestion de facturation
• Une expérience dans une société de services, startup ou agence serait très appréciée
• Rigueur et organisation
• Autonomie et réactivité
• Sens du service, gestion des priorités et respect des délais
• Facilité d’adaptation
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, aisance pour interagir avec de multiples interlocuteurs
• Aisance avec les chiffres et avec Excel

Conditions du poste :

• Poste à pourvoir dès que possible, CDI, statut Employé.
• Equilibre vie pro / vie perso (temps de travail maîtrisé, mesures pour accompagner la parentalité, politique de télétravail flexible…)
• Cabinet conseil reconnu pour la qualité de son cadre de travail : 4,6/5 sur Glassdoor et 5ème au classement Happy at Work depuis 5 ans
• Superbes locaux face au Canal Saint-Martin : quai de Valmy, Paris 10eme !
• Rémunération attractive !

Découvrez l’aventure Converteo en vidéo

2 échanges à prévoir dans le cadre du process de recrutement.