Le PDG, qui a cofondé l’entreprise en 2013, recherche aujourd’hui un Responsable administratif et financier (RAF) pour soutenir le développement ambitieux de l’activité. Sa mission ? Maîtriser la trésorerie et les financements, et améliorer la compréhension collective des enjeux financiers.

Comme chacun dans l’entreprise, le RAF aura une grande autonomie pour réaliser sa mission. Concrètement, il pourra mettre en œuvre tout ce qu’il souhaite tant qu’il respecte des limites explicites (stratégie, budget, charte de déontologie, zones de responsabilités des autres métiers…) et les valeurs (indépendance, exigence-et-bienveillance).

Le RAF sera managé par le PDG, qui a joué ce rôle de 2013 à début 2023. Il collaborera avec tous les métiers de l’entreprise (RH, rédaction, commercial, marketing, communication, tech, produit, office manager), et en particulier avec Isabelle, chargée administrative (facturation, paie), et Jean-Eudes, responsable des opérations commerciales (administration des outils commerciaux dont Salesforce).

Contrôle de gestion

L’objectif est de donner aux équipes les outils financiers pour bien piloter leur activité. Exemples : cette édition peut-elle recruter un nouveau journaliste ? Est-ce rentable de continuer à développer l’équipe commerciale ?

• Définition avec les équipes métier d’indicateurs pertinents, et suivi de ces indicateurs

• Animation de la construction annuelle et du suivi mensuel du budget

Gestion de la trésorerie

• Gestion de tout le cycle du devis au paiement (logiciels actuels : Salesforce Sales Cloud et CPQ, JustOn, Docusign)

• Construction des prévisions de trésorerie (logiciel actuel : Google Spreadsheet personnalisé, Agicap)

• Suivi de la trésorerie et identification des sources de financements court terme adaptées

Financements

• Anticipation des investissements requis par la stratégie de développement

• Identification des financements nécessaires, compatibles avec la stratégie d’indépendance (non-dilutif privilégié)

• Construction des dossiers de subventions (presse, innovation, etc.) et de dette

• Soutien à d’éventuelles opérations de haut de bilan et acquisitions

Achats

• Gestion des contrats fournisseurs, aux côtés de l’office manager

• Gestion des dépenses (logiciel actuel : Spendesk)

Comptabilité et administration

• Soutien au cabinet comptable et au commissaire aux comptes pour les clôtures de comptes

• Secrétariat juridique et fiscal des 3 entités (France : Contexte SAS, Société des salariés ; Belgique : Contexte Belgique)

• Vous avez déjà au moins une première expérience dans le conseil ou la finance d’entreprise.

• Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l’édition de logiciels BtoB ou les médias. Sinon, vous en apprendrez les spécificités.

• Vous êtes analytique, rigoureux, organisé, franc.

• Vous êtes agile avec les tableurs et les logiciels en ligne.

• Vous êtes attentif aux enjeux d’organisation, et réfléchissez toujours à améliorer les processus.

• Vous savez très bien vous exprimer à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais.

• Vous êtes à l’aise avec l’autonomie : celle que l’on vous donne, et celle que vous donnez. Vous êtes capable de vous faire accompagner sur vos domaines de moindre compétence.

1. Premier tour d’entretien avec la DRH

2. Deuxième tour d’entretien avec le PDG

3. Troisième tour d’entretiens avec deux responsables métier