Assistanat Gestion Administrative :

• Gestion du standard
• Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
• Mise à jour de la base de données clients/prospects
• Gestion de l’intendance de l’agence (fournitures diverses, entretien matériel)
• Gestion administrative du personnel

Assistanat Gestion comptable

• Encadrement par la responsable comptabilité et remplacement en cas d’absence de cette dernière sur les missions suivantes :
• Facturation et relance clients ; saisie des factures d’achat et suivi des règlements
• gestion des impayés
• Règlements des fournisseurs
• suivi des outils budgétaires de gestion mensuelle et annuelle (CA, achats, marge)
• Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)
• relation avec la banque, et les assurances.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre profil :

Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’une inscription dans une école de commerce

• Vous devez posséder une forte aptitude à travailler sous la pression ainsi qu’une résistance naturelle au stress.
• Vos qualités premières d’un bon relationnel vous êtes réactif (ve), et êtes reconnu (e) pour votre sens de la rigueur et de l’organisation.
• Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint)