Assistant(e) services généraux H/F

Groupe européen de services et de solutions informatiques, COMPUTACENTER accompagne chaque jour ses clients dans la gestion de leurs infrastructures – poste de travail, serveurs et réseaux. 

Avec ses 16000 collaborateurs et ses 46 agences en France, au Royaume Uni, en Allemagne et au Benelux, COMPUTACENTER met tout en œuvre pour réaliser avec passion des services de qualité dans 3 domaines : la distribution et la maintenance des matériels informatiques, l'infogérance de transformation et le conseil en évolution technologique.

Pour venir en renfort à son équipe des services généraux, Computacenter France est à la recherche d’Un(e) Assistant(e) Services Généraux.

Rattaché(e ) au Responsable Services Généraux – Finance, votre Rôle sera d’assister au sein des Services Généraux et aurait en charge la Gestion technique et administrative des dossiers qui seront confiés.

Ainsi, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative
-    Saisie les commandes avant l’intervention des prestataires.
-    S’assure que chaque intervention de prestataires fasse l’objet d’un bon d’intervention.
-    S’assure que les contrôles réglementaires soient bien répertoriés et classés.
-    Contrôle et valide la facturation.
-    Effectue les reportings mensuels.
-    Participe à l’élaboration des appels d’offre avec le Responsable Services Généraux.

Le Coordinateur Services Généraux devra assurer la maintenance des bâtiments :
-    S’assure du bon fonctionnement des installations techniques des bâtiments.
-    En support à sa hiérarchique, fait appel aux prestataires, analyse les devis.
-    Coordonne et contrôle les interventions des prestataires.
-    Coordonne les opérations de déménagement/réaménagement.
-    S’assure que les sites soient en conformité (électricité, incendie, climatisation etc.).
-    S’assure auprès du responsable HSE que les interventions des prestataires s’effectuent en toute sécurité, que les plans de préventions aient été réalisés.
-    Participe aux actions de prévention des risques et audit de certification.

Responsabilités en matière de QHSE
-    Applique les procédures et respecte les consignes du système de management Qualité, Sécurité, Environnement et Développement durable
-    Signale à son manager tout dysfonctionnement en matière de QHSE
-    Propose des actions d’amélioration par l'intermédiaire du manager

Polyvalence au sein du Service
-    Soutien le Service en cas de besoin ponctuel
-    Participe à la gestion du parc automobile

Nous recrutons. Nous encourageons. Nous autonomisons. Nous soutenons.

Alors n’hésitez plus et envoyez-nous votre cv : assiya.ettaki@computacenter.com 

A très vite.

Profil recherché :

Profil :
Expérience : débutant 
Sensibilité financière
Idéalement : Habilitations : H0V, BS, CACES 5, 3A et 3B Permis B
Anglais

Nous proposons :
-    Une opportunité qui vous offrira une véritable expérience humaine et professionnelle.
-    Mais aussi, un véhicule de fonction, et des avantages tels que tickets restaurant valeur faciale de 9€25, mutuelle, primes, chèques cinéma…

Nous recherchons :

-    Des talents dotés de compétences, personnalités et forces diverses, qui vivent nos valeurs communes « Winning Together » favorisant le travail d’équipe et la performance.