Nous recherchons un(e) Responsable Services Généraux H/F pour piloter le fonctionnement de notre siège en région.

• CDI
• Poste basé à Châtillon ou Marseille
• A pourvoir dès que possible

Gestion de la flotte de véhicules de fonction, de service et des camions :

• Négociation avec les constructeurs en lien avec le Service Achats afin de mettre à jour la Car Policy
• Gestion des commandes de véhicules et des contrats de location
• En lien avec les Ressources Humaines et les Opérations, gestion des affectations de véhicules aux collaborateurs et aux sites
• Gestion et suivi de la relation avec les loueurs, les assureurs et les garages, dans le cadre de la gestion des commandes, des contrats de location, de l’entretien, des rappels constructeurs et des réparations des véhicules
• Suivi de la facturation
• Suivi des dossiers de sinistres
• Gestion des dossiers administratifs (établissements des conventions de mise à disposition de véhicule des collaborateurs et des sites, suivi des émissions de cartes grises, cartes vertes etc, suivi des documents demandés aux collaborateurs (permis de conduire etc)
• Gestion des procès-verbaux et FPS pour excès de vitesse, stationnement et autres infractions
• Gestion des attributions de places de parking selon les règles établies par les RH

Sécurité :

• Assurer le suivi des vérifications annuelles et réglementaires des éléments de sécurité du site (extincteurs, plans de sécurité, contrôles réglementaires des installations, notamment électriques)
• Mise à jour des plans de prévention et du document unique
• Gestion du lien avec la société de télésurveillance
• Gestion, émission et configuration des badges d’accès

Fournitures / aménagements :

• Gestion de l’économat et des commandes de fournitures de bureau en lien avec les différents services
• Gestion des clefs et demandes d’aménagements de bureaux
• Gestion des salles de réunion et demandes d’équipement particulières

Equipements / prestataires :

• Gestion et suivi de la relation avec les prestataires extérieurs (courrier, accueil, maintenance des équipements type photocopieurs, prestations de ménage, entretien des plantes etc)
• Suivi de la relation avec le bailleur (réunions de locataires, suivi des travaux et déclarations d’incidents)
• Programmation des interventions de maintenance

Administratif :

• Suivi administratif du compte des Services Généraux : suivi des contrats, validation et mise en règlement des factures, gestion du budget, suivi RH de l’équipe

Management :

• Management de deux Agents de Maîtrise

Une expérience sur de la gestion de projet est indispensable.
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