Au sein de l’équipe Hospitalités de la Puyfolaise de Restauration, vous assurez le bon fonctionnement commercial et administratif de l’activité. En tant qu’assistant(e) commercial(e), vous êtes le point d’entrée des informations essentielles au bon déroulement opérationnelles de nos activités Séminaires & Congrès mais aussi de nos prestations internes.

• Elaboration de devis ;
• Extraction d’information du logiciel commercial et intégration des données dans un logiciel opérationnel ;
• Réalisation de documents essentiels (fiche de poste, plan de postage,…) au bon déroulement des prestations événementielles ;
• Suivi de facturation des différentes prestations ;
• Gestion et suivi de mailing ;
• Planification d’équipe.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles
• Connaissances de la restauration traiteur

COMPETENCES RELATIONNELLES

• Être organisé(e) et rigoureux(se) ;
• Gestion des priorités ;
• Être force de propositions
• Discrétion