Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Au sein de la Direction des opérations et achats, nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un Responsable Opérations H/F.

Le responsable des Opérations doit approcher sa mission comme un véritable prestataire interne auprès de l’équipe salon et des autres fonctions liées à la préparation du salon. Il est l’interlocuteur direct des divisions.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes: 

PREPARATION DU SALON

Elaboration / conception

• Élaboration du cahier des charges logistique selon la stratégie du salon

• Proposition et suivi du budget logistique, participation aux réunions budgétaires et estimés

• Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux 

• Proposition des offres d’équipements de stands

• Validation des prestations techniques du dossier de participation

• Préparation du guide technique de l’exposant

• Mise en production de la plateforme Exposants pour les prestations techniques

• Collaboration en transverse avec tous les services afférents au salon et participation aux réunions produits

Planification / coordination

• Préparation globale du salon en phase avec les budgets du salon : cahier des charges, gestion des prestataires contrat cadres et négociations des autres prestataires dans le cadre de la procédure Achats

• Agencement et harmonisation des différentes zones et animations du salon dans la bonne cohérence visuelle (ambiance, couleurs, atmosphère) et pratique du salon

• Contrôle de l’implantation commerciale des stands, des zones et des animations avant transfert au BE, suivi de la mise à jour des plans avec le bureau d’études,

• Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d’animations…)

• Montage des dossiers Personnel (gardiens, hôtesses, restauration…), Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies…),

• Gestion et suivi des extractions des prestations techniques et stands équipés

• Commande des prestations techniques et logistiques des exposants

• Interlocuteur technique, logistique et sécurité des clients internes et externes

Règlementations

• Contrôle des projets d’aménagement et de décoration des stands en phase avec les règles d’architecture du salon,

• Gestion du Dossier PGC – Plan Général de Coordination (axes rouges, rédaction du PPSPS, relances…),

• Gestion du dossier de Sécurité Incendie.

COORDINATION SUR SITE

• État des lieux,

• Contrôle du bon déroulement des phases de montage, ouverture et démontage

• Respect des plannings fournisseurs, du contrôle qualité, gestion des problèmes,

• Management des équipes techniques sur le terrain,

• Permanence technique auprès des exposants,

• Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations 

• Suivi de l’ouverture et du démontage

• État des lieux de sortie.

POST SALON

• Préparation du débriefing logistique du salon,

• Evaluation des fournisseurs,

• Contrôle des engagements budgétaires et clôture des comptes et bilan financier

Profil 

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à travailler en tranverse. 

La maîtrise de l'anglais est appréciée.