Rattaché(e) à la Directrice Marketing et Contenus de la division One to One Meetings, le ou la Responsable des conférences travaillera pour l’ensemble des événements de la division. Son rôle est de veiller à la bonne programmation des événements.

Programme

•   Veille sur les marchés pour identifier les tendances incontournables comme les signaux faibles

•   Recherche de sujets et de speakers

•   Accompagnement des sponsors sur le contenu de leurs conférences / ateliers

•   Définition de nouveaux formats de contenus pour innover à chaque édition des événements

•   Mise en place d’une base de données contenus (sourcing sujets, speakers…)

•   Gestion des invités et des intervenants de leur confirmation jusqu’à l’événement

•   Contribution à la production technique / collaboration avec le Département logistique pour le suivi technique des programmes

•   Coordination opérationnelle avant et pendant les événements

   

Comité édito

Animation des sessions des comités : 

•   co construction des programmes des événements sur la base de ces sessions de travail

• recherche et proposition de sujets / contenus

•   Recrutement de nouveaux profils top level

• Mise en avant des membres et engagement de la communauté

• Ordre du jour et compte rendu des sessions de travail

Au quotidien, le / la Responsable des conférences travaillera avec la Directrice Marketing et Contenus, et les Directeurs d’Evènements, pour construire les programmes des événements, et alimentera les responsables communication en contenus pour construire leurs campagnes de communication / acquisition. Selon les événements, certaines parties de la programmation peuvent être sous traitées, dans ce cas, le Responsable des conférences devra piloter les prestataires.
Le / la responsable des conférences travaillera en transverse avec tous les départements pour transmettre toutes les informations liées au programme (web, commercial, recrutement invités…).

Maitrise des outils :

• Suite office

• CMS divers / Outils de création et de routage

Nous recherchons pour ce poste un profil expérimenté ayant un minimum de 8/10 ans d’expérience. De formation supérieure (Celsa, Sciences Po, Journalisme…), vous justifiez d’au moins une première expérience réussie en programmation / communication éditoriale. Une expérience de l’événementiel est un plus.

·         Vous êtes curieux et créatif, capable de vous plonger dans un nouvel univers et d’en comprendre le fonctionnement / les enjeux.

·         Vous entretenez un excellent relationnel avec vos interlocuteurs, qu’ils soient grands patrons, opérationnels, partenaires internes ou prestataires

·         Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et responsable

·         Vous avez le « sens » de la communication : d’un contenu efficace, d’une formulation percutante, bref, vous êtes une ressource incontournable pour l’équipe com.

·         Vous savez mener de front plusieurs projets simultanément. 

·         Les prérequis : doté(e) d’une belle plume et créatif, orthographe et grammaire parfaits.

·         Très bonne culture du digital / appétence pour les nouvelles technologies

·         Vous maîtrisez l’anglais