Le (la) Chargé(e) ADV aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.
Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l’organisation du salon, (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
Validation des adresses de facturation, décorateurs,…
S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
Garantir le suivi des boîtes mails salons
FACTURATION / ENCAISSEMENTS
Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
Enregistrement des règlements reçus
RECOUVREMENT
Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
ACCUEIL SUR SITE
Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients
Recouvrer les impayés si nécessaire
Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum
Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle
Structuré, autonome et avec un esprit de synthèse
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes et assistance commerciale”.