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Assistant(e) de direction H/F

CDI
Puteaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2

Comexposium
Comexposium

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la division Network, vous assisterez le Directeur Général et 2 membres du comité de direction sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

-          Gestion des agendas et prise de rendez-vous

-          Gestion des appels et filtrage

-          Tri et dispatch du courrier

-          Classement

-          Commande des fournitures

-          Gestion des bons de commande et suivi des factures

Rédaction

-          Frappe des notes internes, courriers, emails d’information et de communication (en toute autonomie)

-          Elaboration des comptes-rendus de réunion

-          Traduction et rédaction de documents en anglais

-          Rédaction des notes de frais du Directeur

-          Mailing

Gestion et organisation

-          Organisation de réunions / Comités: interne et externe : réservation du lieu en interne ou à l’extérieur, présentation Powerpoint, préparation de la réunion

-          Tenue et mise à jour de fichiers

-          Gestion des différents plannings : présence, sur salons, arrivées/départs, congés, …

Communication

-          Interface avec les différents services de l’entreprise (informatique, marketing, juridique, RH…)

-          Diffusion de l’information


Profil recherché

  • Bac +2 minimum, formation complétée par plusieurs années d’expérience en secrétariat

  • 2 ans d’Assistanat de Direction, Direction générale, Présidence

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

  • Gestion simultanée d’activités en cours

  • Anglais maîtrisé

  • Maitrise de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint,…

  • Confidentialité, discrétion, Rigueur, Autonomie, force de proposition, disponibilité

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