La Direction des Operations & achats recherche, pour renforcer son équipe, un Assistant Achat.
Gestion des achats :
- Support auprès du Directeur Achats sur les tableaux de bord Achats,
- Gestion d’appel d’offres ponctuels et de négociations de gré à gré,
- Gestion de la base fournisseurs et articles dans l’ERP achats (Oracle) ,
- Contrats - suivi du circuit interne et externe des signatures : envoi, relances,
- Transmission, diffusion aux différents services internes concernés, mise à jour et archivage. Suivi du planning et des échéances contractuelles.
Achats des prestations de voyages :
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’agence de voyage (Egencia – Groupe Expedia) et des différents opérateurs voyages,
- Gérer les contrats en cours Agence de Voyage, Air, ferroviaire, Hôtels…
- Analyser régulièrement le marché des voyages d’affaires et des déplacements professionnels afin de proposer des évolutions,
- Rédiger et mener des appels d’offres relatifs aux prestations voyages / négociations tarifaires,
- Contrôler la bonne application des accords négociés avec les opérateurs de voyages,
- Mettre en place des Business Review : suivi et évaluation des différents prestataires voyages.
Organisation – Assistanat :
- Assister La Direction des Achats & Operations
- Support à la gestion du planning du Directeur Achats,
- Rédaction, mise en page de courriers, notes, e-mails, relances,
- Aide à la préparation des dossiers du Comité Achats, reportings et comptes rendu,
-Mise à jour et gestion des déclarations et formalités légales des prestataires via ACTRADIS.
-Gestion du guide technique (bon de commande, facturation et mise en avant)
• Formation universitaire Bac +2 à Bac +5 en achats, tourisme, langue, économie ...
• Formation type école de commerce avec idéalement une spécialisation en achats, tourisme ou gestion de projets
Expérience dans une direction achat et assistante
Maitrise du process Achat et connaissance/intérêt du secteur du voyage.
Maitrise de l’Anglais
Maitrise des outils informatiques (pack office)
· Dynamique,
· Esprit d’analyse et de synthèse,
· Pédagogue,
· Discrétion et respect de la confidentialité,
· Volontaire,
· Aisance à l’oral,
· Logique des chiffres,
· Avenant(e),
· Organisé(e).
· Rigueur
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes au détail”.