Comet

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Office Manager

  • Stage (6 mois)
  • Paris
  • Bac +4

La tribu

Comet

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    Le poste

    Office Manager

    • Stage (6 mois)
    • Paris
    • Bac +4

    À propos

    Présentation

    Aujourd’hui, l’agilité est indispensable pour faire face à la disruption numérique des marchés mondiaux et répondre aux attentes des consommateurs ultra-connectés. Une transformation digitale réussie et durable repose sur l’humain.

    La communauté Comet regroupe plus de 10 000 freelances certifiés et passionnés par les missions sur lesquelles ils travaillent.

    En utilisant l’intelligence artificielle pour qualifier et proposer aux meilleurs talents des projets innovants, Comet permet aux entreprises d’accéder à des milliers de compétences IT à la demande, sans risque et en moins de 24h.

    Plus de 1000 entreprises font aujourd’hui confiance à Comet, dont les plus grands groupes comme Renault, LVMH, la Société Générale, BNP Paribas ou encore Allianz.

    Ce qu’il recherchent

    Mais Comet, c’est avant tout une équipe de 40 femmes et hommes qui croient que le futur du travail réside dans le fait d’être heureux dans son job, de choisir les missions qui nous passionnent, avec des conditions de vie que chacun peut choisir.

    Les nouvelles générations veulent concilier travail et choix de vie.
    Ils sont entrepreneurs et freelances.
    C’est pour eux que nous cherchons des missions et développons notre technologie, souvent en opposition des ESN dont le modèle a atteint ses limites.

    Résultat ? Ça marche ! Après une levée de fond record de 16 M€ en 2018, notre CA a été multiplié par 2 en 2019 puis par 2.3 en 2020 et nous sommes premier sur le marché DataTech Freelance en France. Et Comet a été élu Cool Vendor 2019 par le prestigieux cabinet Gartner, en reconnaissance de son avance technologique appliquée au monde de la prestation intellectuelle.

    Nous recherchons des passionnés pour nous aider à changer le monde et participer à notre croissance insolente.

    Bon à savoir

    Et pour finir de te convaincre de nous envoyer ta candidature …

    👋 Une équipe de A-player tous alignés sur une culture forte et une éthique sans faille
    💯 Avoir un impact dès ton premier jour et une croissance personnelle exponentielle
    🔥 Une expérience de travail unique qui inclut liberté, télétravail, bienveillance au quotidien
    🌴 Des célébrations et des offsite de team trimestriels hors pair !
    🤓 Un vrai coaching et mentorship
    🐈 De animaux calins au boulot (Covid permitted) (Lucky the cat and Marley the dog)

    Descriptif du poste

    Nous recherchons un.e office manager & bras droit du board pour un stage (bac+4 minimum), au sein de notre agence parisienne. Nous te proposons un poste qui lie entrepreneuriat, événementiel et organisationnel ! Tu seras impliqué.e dans toutes les missions du comité exécutif et tu organiseras en autonomie les événements Comet (et il y en a pas mal 🎉 ). Il s’agit d’un poste à 360° et central au sein de l’agence. Tu travailleras en étroite collaboration avec chaque pôle de Comet.

    Ton poste sera opérationnel et stratégique. Tes missions se composeront de 3 parties :

    La partie office management & happiness officer 🏠 :

    • Organiser les offsites et séminaires
    • Organiser les réunions hebdomadaires
    • Être en charge du matériel et de l’intendance
    • Aménager les locaux et les décorer si besoin (tu auras un budget dédié !)

    La partie support des executives 📈 :

    • Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
    • Préparer les slides
    • Planifier les différents points
    • Permettre à l’information de circuler de manière fluide et efficace avec une communication interne pertinente
    • Mener des analyses ad-hoc sur le marché
    • Organiser les performances reviews

    La partie organisationnelle 📝 :

    • Rédiger et mettre à jour de nos différentes procédures
    • Mettre à jour de la base de données et de nos outils internes
    • Répertorier l’information efficacement dans Notion pour qu’elle puisse être utilisée au mieux par les teams members

    Profil recherché

    Etudiant(e) en M1 ou M2 d’école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, tu es reconnu pour ta rigueur, ta grande autonomie, et ton sens de l’organisation !
    Il y a beaucoup de perspectives et de projets à mener chez Comet, un esprit entrepreneurial est attendu.
    Si tu es bon communiquant et team player, c’est toi que nous recherchons 🚀

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