Colombus Consulting recherche un-e Assistant-e Administratif en alternance afin de venir en soutien à l’équipe support en charge de : l’administration des ventes (ADV) ; la comptabilité ; la gestion administrative ainsi que la finance à partir de Septembre 2020.

Rattaché(e) à la directrice administrative et financière (DAF), vous interviendrez aussi en soutien à notre gestionnaire administration des ventes ainsi que notre comptable.

Vos missions s’articuleront autour :

Gestion des relances clients pour les factures non réglées pour 3 sociétés :

• relances clients par mail, téléphone, courrier
• mise à jour des tableaux de suivi de relances

Saisie des règlements clients dans l’outil de gestion pour 3 sociétés :

• impression des balances agées client de la comptabilité
• mise à jour de l’état des factures dans le système de gestion

Gestion des frais pour 2 sociétés :

• préparation des fichiers d’imports pour la comptabilité
• mise à jour des tableaux de suivis des frais
• mise à jour des tableaux d’analyse des frais

Aide à l’administration des ventes 3 sociétés :

• saisie de l’activité de la sous-traitance
• vérification des données saisies dans le système de gestion
• classement des contrats client et sous-traitance dans le système de gestion
• mise à jour des tableaux de reporting client
• mise à jour des plateformes de renseignements légaux pour les client

• Formation Bac+2 à Bac +3 en Gestion Administrative de PME / PMI (BTS, Licence, IUT,…)
• Contrat en alternance : Apprentissage ou de Professionnalisation (12 mois)
• Rythme souhaité : 3j en entreprise / 2j à l’école
• Poste à pourvoir à partir de Septembre 2020
• Idéalement, vous disposez de notions en matière de gestion des ventes et comptabilité

Vos atouts :

• Vous êtes à l’écoute, organisé-e, rigoureux-se, curieux-se et enthousiaste.
• Vous avez de vraies capacités de coopération et d’esprit d’équipe et êtes attentif au respect des règles de confidentialité et de discrétion.
• Alors cette alternance est faite pour vous !
• Nous sommes convaincus que la diversité des profils est source de créativité et de performance, c’est pourquoi nous porterons la même attention à toutes les candidatures.