Contexte des missions

Sa mission consiste à travailler avec l’équipe des Gestionnaires de Projet et en binôme avec le Chef de Projet sur les spécificités administratives des projets :

Mission

• Rédaction des « lettres de mission » et « lettres de commandes » (vérification des libellés de facturation ; des devis ; etc)
• Transmission via Docusign des documents pour signature
• Saisie dans le logiciel interne financier « Builder » :
• des lettres de commande, contrats, avenants, lettres de mission, etc
• des factures report/vérification simultanée sur Excel des informations
• Gestion du volet « assurances » :
• vérification en lien avec les Entreprises et Consultants, le cas échéant, des informations figurant sur les attestations (assurance RCD, période, types de travaux assurés, etc)
• Report/vérification des informations sur le tableau Excel correspondant
• transmission pour validation auprès du courtier en assurances
• Gestion des Cautions Bancaires :
• Vérification des informations des cautions (libellé, montants, date d’expiration)
• Report/vérification des informations sur le tableau Excel correspondant
• Transmission du fichier au service Trésorerie
• Courrier des mainlevées et restitution aux Entreprises
• Scan et archivage de tous les documents traités sur le serveur commun du Département en respectant la codification, l’uniformisation des libellés et l’arborescence des dossiers par projet

Modalités

• Poste CDD 12 mois, basé au siège, Paris La Villette
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
• Politique de télétravail actuelle : 2 jours / semaine en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les 4 mois.

Le mot du manager

L’ambition de notre pole finance Développement Construction et Club Med Property est d’être « Acteur contributeur et garant des engagements financiers »

• Diplôme : Bac +2
• Expérience : recommandé 2 à 3 ans (débutant accepté selon profil)
• Maîtrise de l’Anglais (écrit, parlé)
• Maitrise d’Excel et Word
• A l’aise avec la manipulation des chiffres
• Rigueur (tenue des comptes, vérification des documents, application des process archivage, uniformisation des libellés des documents)
• Confidentialité
• Autonomie et adaptabilité
• Être pluridisciplinaire (gestion simultanée de plusieurs projets)
• Capacité et compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe