Nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) :

« Assistant(e) Administratif/ve » H/F

Ce que nous attendons de vous :

Au sein de l’entité administrative, vous assurez la gestion et l’organisation administrative quotidienne et apportez un support aux collaborateurs de l’entreprise. 

A ce titre, vos missions principales seront :

• Organiser des déplacements professionnels en France et à l’étranger : application de la politique de voyages, recherche itinéraires, validation trajet, création ordre de mission et liquidation de mission,
• Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction, prise de note, saisie, traitement et production de textes divers, diffusion et transmission, archivage, mise en forme (courriers, notes, méls, comptes rendus, rapports, …), mise en circulation des documents et suivi du circuit de signature, gérer les agendas des Directeurs, 
• Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d’activité et des tableaux de bord utilisés auprès des équipes rattachées,
• Organiser en collaboration avec le service Communication des opérations de communication, des manifestations évènementielles et des formations auprès des clients
• Gérer les demandes d’achats spécifiques,
• Participer à la réponse aux appels d’offres,
• Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques et physiques (français et anglais) : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,

Issue d’une formation supérieure type BTS assistante de direction, assistante de manager, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service ou d’une entreprise à dimension internationale dans laquelle vous avez démontré vos capacités d’organisation, votre réactivité et votre sens des priorités.

Savoirs :

• Langues : maîtrise de l’anglais professionnel,
• Parfaite maitrise du Pack Office (fonctions avancées), parfaite utilisation de la messagerie, connaissance d’un ERP idéalement Sage X3, utilisation de Sharepoint,
• Maîtrise des principes du secrétariat,
• Parfaite maitrise de la langue française (orthographe, grammaire).

Savoir-faire :

• Bonne capacité rédactionnelle,
• Capacité d’organisation et de gestion du temps,
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients et les fournisseurs,
• Gestion du temps, des priorités et des urgences,
• Utilisation optimale des outils informatiques et pratique experte des différents logiciels,
• Traitement et gestion de plusieurs dossiers de façon concomitante.

Savoir-être :                                                                

• Rigueur et capacité d’adaptation dans l’exercice des missions,
• Respect la confidentialité,
• Polyvalence et autonomie,
• Aptitude au travail en équipe,
• Aisance relationnelle.