Ta mission sera d’assister la direction de l’entreprise dans la gestion quotidienne opérationnelle et budgétaire. Elle se déclinera sous 3 thèmes principaux :

Finance et comptabilité 💰

• Saisie et gestion administrative et financière des achats : enregistrement des fournisseurs, suivi du processus de validation des commandes, émission des ordres d’achat, réception et validation des factures fournisseurs…

• Contrôle et correction éventuelle des factures de vente générées par notre back-office, rapprochements bancaires et réconciliation des paiements, suivi des impayés

• Coordination des clôtures comptables mensuelles en collaboration avec les équipes de Comptabilité de la maison mère

Organisation et communication interne 📢

• Mise à jour et suivi des KPIs financiers et opérationnels, analyse des écarts

• Mise en place et suivi des processus et outils utilisés chez Closd

• Organisation de la communication interne de l’entreprise

• Support aux process RH de recrutement, préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs

Services généraux ⚙️

• Gestion au quotidien des bureaux (locaux, commandes de fournitures et matériel, suivi des prestataires…)

• Organisation des déplacements professionnels

• Organisation d’évènements internes / externes (en lien avec le département Marketing)

Tes conditions de travail

• Rémunération selon profil,

• Télétravail partiel possible (max 3 jours par semaine et 10 jours par mois),

• 12 jours de RTT,

• Remboursement 50% titre de transport,

• Mutuelle entreprise Alan Blue,

• Carte tickets restaurant Swile,

• Abonnement Gymlib sponsorisé par l’entreprise.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible dans nos locaux à Paris (2ème Arrondissement), métro Réaumur Sébastopol

Formation :

• Bac+3 en gestion/administration/commerce

Tu es :

• Dynamique et pro-actif·ve

• Organisé·e et rigoureux·se, méthodique, avec un bon sens du détail 🔎

• Très à l’aise avec Excel/Word/PowerPoint

• Français (quasi) irréprochable 👩‍🏫

• Anglais professionnel

• Call de screening de 15-20 min

• Entretien d’1h dans nos locaux (incluant un petit cas pratique d’Excel de 10-15 min)

• Entretien RH de 30 min (en visio)