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Assistante de gestion

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 octobre 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Organisé.e, efficace et avec un excellent relationnel, vous avez un rôle transversal et serez en charge des missions suivantes :

    Pôle administratif et financier :

    • Suivi de la facturation clients (B/C et B/B) et fournisseurs.

    • Suivi des règlements et recouvrement clients.

    • Suivi de la trésorerie et des budgets par service.

    • Gestion des flux d’information.

      Pôle RH :

    • Chasse des talents et gestion intégrale des processus RH (recrutement, …).

    • Administration du personnel : contrats, paie et déclarations sociales, suivi comptable des congés et des RTT, AT, maladies.

    • Développement de la marque employeurs pour attirer les talents, relation avec les écoles partenaires.

    • Accueil des nouveaux salariés et gestion de leur enregistrement : équipement matériel, gestion des accès physiques et virtuels aux espaces de travail, enregistrement auprès des mutuelles, prévoyance et médecine du travail.

      Et plus généralement :

    • Garantir la convivialité interne : organisation d’évènements internes (repas de groupe, anniversaires, etc.),

    • Traitement du courrier, organisation des réunions, commande de fournitures de bureau, etc.


Profil recherché

  • De formation école de commerce ou de gestion d’entreprise, vous avez développé vos compétences en RH, soit par une formation complémentaire, soit au cours de votre carrière professionnelle. Vous êtes très à l’aise avec les chiffres, les documents comptables et l’informatique.

  • Vous avez plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

  • Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé.e, polyvalent et savez vous adapter.

  • Vous avez le sens des priorités, le sens de l’écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise (internes et externes).

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et sens de la confidentialité.

  • Enthousiaste et bienveillant, vous garantissez la qualité de vie au travail et renforcez l’attractivité de l’entreprise

  • Vous serez rattaché directement à la direction et nous vous attendons proactif.ve !


Déroulement des entretiens

  1. Entretien téléphonique de 30 minutes

  2. Entretien physique avec mises en situation pratique

  3. Démarrage !

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