Assistante de gestion

Fondée par une équipe médicale, Click&Care est une start-up de l’économie sociale et solidaire adressant la perte d’autonomie avec un modèle innovant, qualitatif et efficient.

·       Click&Care Domicile aide les personnes en perte d’autonomie à trouver rapidement et gérer en toute sécurité une aide à domicile qualifiée. Notre mission est de rendre le maintien à domicile de qualité accessible à tous, partout en France.

·       Click&Care Pro accompagne le recrutement des établissements sanitaires et médicosociaux.

Passionné(e) par les nouvelles technologies et les challenges ambitieux, vous souhaitez vous investir dans un projet humain, utile et ambitieux.

• Organisé.e, efficace et avec un excellent relationnel, vous avez un rôle transversal et serez en charge des missions suivantes :

  Pôle administratif et financier :

  • Suivi de la facturation clients (B/C et B/B) et fournisseurs.

  • Suivi des règlements et recouvrement clients.

  • Suivi de la trésorerie et des budgets par service.

  • Gestion des flux d’information.

    Pôle RH :

  • Chasse des talents et gestion intégrale des processus RH (recrutement, …).

  • Administration du personnel : contrats, paie et déclarations sociales, suivi comptable des congés et des RTT, AT, maladies.

  • Développement de la marque employeurs pour attirer les talents, relation avec les écoles partenaires.

  • Accueil des nouveaux salariés et gestion de leur enregistrement : équipement matériel, gestion des accès physiques et virtuels aux espaces de travail, enregistrement auprès des mutuelles, prévoyance et médecine du travail.

    Et plus généralement :

  • Garantir la convivialité interne : organisation d’évènements internes (repas de groupe, anniversaires, etc.),

  • Traitement du courrier, organisation des réunions, commande de fournitures de bureau, etc.

• De formation école de commerce ou de gestion d’entreprise, vous avez développé vos compétences en RH, soit par une formation complémentaire, soit au cours de votre carrière professionnelle. Vous êtes très à l’aise avec les chiffres, les documents comptables et l’informatique.

• Vous avez plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé.e, polyvalent et savez vous adapter.

• Vous avez le sens des priorités, le sens de l’écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise (internes et externes).

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et sens de la confidentialité.

• Enthousiaste et bienveillant, vous garantissez la qualité de vie au travail et renforcez l’attractivité de l’entreprise

• Vous serez rattaché directement à la direction et nous vous attendons proactif.ve !

1. Entretien téléphonique de 30 minutes

2. Entretien physique avec mises en situation pratique

3. Démarrage !