Le/la Gestionnaire de paie (GDP), sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF) de l’entreprise, est responsable de l’établissement des bulletins de paie de l’ensemble du personnel de l’entreprise, et intervient, à ce titre, tout au long de la chaîne de calcul des éléments de paie, en coordination avec les autres membres du Pôle.
Il/elle assure, en outre, une veille réglementaire au fil de l’eau afin d’assurer la conformité légale et réglementaire de la paie avec les évolutions de la convention collective du nettoyage, ainsi que des éventuels projets de loi.

Principales responsabilités :

Le/la GDP a pour principales missions d’assurer l’exécution des tâches courantes dans les domaines suivants:

• Saisie dans le Back-Office de l’entreprise de l’ensemble des affectations des agents de service remontées par les responsables de site;
• Contrôle au fil de l’eau de la conformité des affectations remontées par les responsables de site avec le cadre légal et conventionnel;
• Coordination au fil de l’eau avec la RRH de l’entreprise, afin de réconcilier les évènements impactant à la fois la paie, l’administratif contractuel et le disciplinaire;
• Saisie des éléments de paie issus du Back-Office dans le SIRH de l’entreprise pour génération des bulletins avant validation par le DAF;
• Gestion des déclarations sociales en lien avec la paie (i.e. DPAE, Attestations de salaire, Accidents de travail, etc.)
• Contrôle de la juste émission de la DSN et gestion des aller-retours avec l’URSSAF si nécessaire;
• Vérification des remontées d’erreur de paie après émission des bulletins et calcul de la régularisation le cas échéant;
• Établissement des déclarations de cotisation (e.g. Contribution formation professionnelle, AGEFIPH, Effort de construction…)
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (i.e. Médecine du travail, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, Mutuelle et Prévoyance principalement).

Encadrement et rattachement
Rattachement hiérarchique direct au Directeur Administratif & Financier (DAF) de l’entreprise.

Principaux interlocuteurs
En interne : Pôle Opérations (OPS - i.e. agents de service, responsables de chantiers, équipe logistique, responsable d’exploitation), RRH
Externes : Caisse Primaire d’Assurance Maladie, URSSAF, Médecine du travail (CMIE), Mutuelle et Prévoyance.

Niveau d’études : BTS, Bachelor ou master en sciences humaines, droit du travail, droit social ou autre domaine lié
Expérience : 3-5 ans d’expérience dans un département de ressources humaines en entreprise. Et idéalement une première expérience dans une entreprise de services à forte densité humaine

Compétences requises :

• Capacité d’analyse

• Compétences en communication verbale et écrite

• Confidentialité et discrétion

• Rigueur

• Organisation

• Autonomie

• Esprit d’équipe

• Maîtrise d’Excel

• Savoir faire :*

• Avoir un bagage juridique minimum afin d’appréhender les principales problématiques relatives au droit du travail et droit social en France

• Être data-friendly (i.e. orientation naturelle à l’analyse de données issues du SIRH)*

Réception des CV
Entretien téléphonique avec notre HRBP
Entretien physique avec notre DAF