Au sein du service RH, dans nos locaux tout près des Champs Elysées, situés sur 2 étages avec terrasses, vous serez en charges de la partie administrative RH et de l’Office Management des locaux. Vous contribuerez ainsi directement au bien être de chaque salarié et aurez un poste polyvalent :

Gestion des RH :

• Gestion des entrées et sorties : Effectuer les DPAE, établissement des dossiers de Mutuelle et Prévoyance, planification des visites médicales, mise à jour des différents fichiers, organisation des premiers jours du salarié.
• Rédaction de divers courriers RH type attestations
• Eléments variables de paie : Gestion des absences et des tickets restaurant
• Gestion de la plateforme d’avantages salarié.
• Participation à la mise en place des obligations légales (en matière de sécurité notamment)

Office Management :

• Gestion des locaux : achat des fournitures, gestion des prestataires, aménagement des locaux…
• Gestion du parc automobile (locations courtes et longues durées), de la flotte de téléphones
• Participation à la mise en place d’évènements pour les collaborateurs : Séminaire, évènement clients…

Recrutement et Marque Employeur :

• Sourcing candidats et tri des candidatures
• Mise à jour régulière de nos pages carrières (Welcome to the Jungle, site Clareo, LinkedIn)
• Publications LinkedIn
• Mise en ligne des annonces de recrutement et Relations écoles

Dépendant de votre montée en compétence, vous pourrez prendre en charge d’autres aspects du recrutement tel que :

• Chasse et approche directe
• Préqualification téléphonique
• Entretiens physiques

• Bac+3 minimum
• Une première expérience est attendue sur cette typologie de poste
• Autonome et dynamique
• Très bonnes qualités organisationnelles et relationnelles

Avantages et Environnement :

• Poste évolutif : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo, société en très forte croissance (de 28 collaborateurs fin 2018 à 70 en 2021)
• Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (CRM Salesforce…)
• Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution
• Primes semestrielles, nombreux challenges, bonus mensuels, intéressement, plateforme d’avantages salariés, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant

DEROULEMENT DU PROCESS
Après un échange téléphonique, vous rencontrerez un membre de l’équipe des Ressources Humaines (Viso possible) puis votre futur Manager et la Direction afin d’avoir un maximum d’informations pour vous décider !

CONSEILS AUX CANDIDATS
Au-delà de notre page carrière Welcome to the Jungle, nous vous conseillons de bien étudier notre site afin de bien comprendre notre métier, nos points différenciants sur le marché et de mieux appréhender nos produits.