Citygo recrute un(e) Office Manager/Assistant(e) de Direction expérimenté(e)/ personal assistant(e) pour assister au quotidien le Président dans la gestion de l’activité de Citygo, leader du covoiturage urbain avec plus de 1,5 millions de membres.
En étroite collaboration avec le Président, traiter les besoins administratif, organisation et RH.
Cela inclu être en contact avec le cabinet d’expertise-comptable, assurer le paiement des factures, assister sur les besoins RH, vous assistez dans les efforts de recrutement et la mise en place des contrats et l’onboarding des salariés (nous sommes 40 aujourd’hui, 8 il y a 2 ans), la gestion administrative au quotidien ainsi que de la vie de l’entreprise (gestion des bureaux, gestion des plannings).
Administratif & comptabilité : - Enregistrer et suivre les contrats clients. - Gérer les devis, les factures et les réglements. - Réaliser la pré-comptabilité en collaboration avec notre comptable.
Veiller au respect des process internes.
Poste à pourvoir à partir de septembre 2022.
Les avantages & bénéfices offerts :
une ambiance et une équipe dynamique dans une société à forte croissance
des bureaux bien situés à Issy les Moulineaux, proche des métros
la possibilité de télé travailler
de nombreux évenements de team building
un salaire compétitif
options gratuites sur les actions de la société (BSPCE)
mutuelle payée à 60%
prise en charge des transport à 50%
covoiturage urbain illimité
Vos compétences et qualités sont :
minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction en gérant les aspects RH et compta avec le comptable de la société
Rigueur, organisation et bonne humeur sont les mots clés de ce poste.
Maîtrise des outils administratifs en ligne et bureautiques
La maîtrise de l’anglais ou l’espagnol est un plus.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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