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Office Manager et Assistant(e) de Direction - C2C Leader de mobilité urbaine

CDI
Issy-les-Moulineaux
Salaire : Non spécifié
Début : 11 septembre 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 5 ans

Citygo
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Citygo recrute un(e) Office Manager/Assistant(e) de Direction expérimenté(e)/ personal assistant(e) pour assister au quotidien le Président dans la gestion de l’activité de Citygo, leader du covoiturage urbain avec plus de 1,5 millions de membres.

En étroite collaboration avec le Président, traiter les besoins administratif, organisation et RH.

Cela inclu être en contact avec le cabinet d’expertise-comptable, assurer le paiement des factures, assister sur les besoins RH, vous assistez dans les efforts de recrutement et la mise en place des contrats et l’onboarding des salariés (nous sommes 40 aujourd’hui, 8 il y a 2 ans), la gestion administrative au quotidien ainsi que de la vie de l’entreprise (gestion des bureaux, gestion des plannings).

Administratif & comptabilité : - Enregistrer et suivre les contrats clients. - Gérer les devis, les factures et les réglements. - Réaliser la pré-comptabilité en collaboration avec notre comptable.

Veiller au respect des process internes.

Poste à pourvoir à partir de septembre 2022.

Les avantages & bénéfices offerts :

  • une ambiance et une équipe dynamique dans une société à forte croissance

  • des bureaux bien situés à Issy les Moulineaux, proche des métros

  • la possibilité de télé travailler

  • de nombreux évenements de team building

  • un salaire compétitif

  • options gratuites sur les actions de la société (BSPCE)

  • mutuelle payée à 60%

  • prise en charge des transport à 50%

  • covoiturage urbain illimité


Profil recherché

Vos compétences et qualités sont :

  • minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction en gérant les aspects RH et compta avec le comptable de la société

  • Rigueur, organisation et bonne humeur sont les mots clés de ce poste.

  • Maîtrise des outils administratifs en ligne et bureautiques

  • La maîtrise de l’anglais ou l’espagnol est un plus.


Déroulement des entretiens

  • Entretien téléphonique préalable
  • Entretien avec le CEO

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