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Responsable de la scolarité F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 16 juin 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Connaissance de l'industrie automobile
Gestion du personnel
Diplomatie
Compétences en communication
Adaptabilité
+1

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l'école.

Vous aurez les missions suivantes :

Coordination des activités du service scolarité

  • Management de l'équipe de l'équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l'équipe et organisation des réunions du service

  • Accompagnement de l'équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables

  • Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes

  • Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l'amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire

  • Amélioration des plannings

  • Optimisation des salles mises à disposition par l'école, afin de minimiser les déplacements intersites

  • Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)

Suivi de la scolarité des apprenants

  • Participation à l'ensemble des évènements de l'école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes

  • Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d'étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l'année, et supervision de l'ensemble du processus de réinscription

  • Garant du bon suivi de l'assiduité et anticipation des plans d'actions (décrochage scolaire…)

  • Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

Suivi des procédures et contribution aux projets d'Ecole


Profil recherché

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 4, vous justifiez d'une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l'éducation ; une expérience sur un poste similaire serait un plus.


Compétences recherchées :

  • Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur,

  • Appétence pour l'audiovisuel et le cinéma,

  • Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,

  • Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail,

  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,

  • Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,

  • Compétences managériales (encadrement d'équipes)

Qualités personnelles :

- Excellentes qualités humaines et relationnelles
- Sens aigu de l'organisation et de la planification
- Sens du service client

- Diplomatie et fermeté

- Discrétion

Salaire : 43 - 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Cadre au forfait jours

Adresse : 20, rue de Bellevue - 75019 PARIS

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