Comme beaucoup de startup en hypercroissance, chefing a grandi très vite sans trop se préoccuper de sa structuration Admin. Aujourd’hui nous cherchons un profil expérimenté pour déblayer, structurer et processer l’admin, la compta et les RH (en lien avec l’expert-comptable externe, le CEO et le COO).
Cette position centrale est au cœur de nos enjeux d’hypercroissance et nécessite une excellente maitrise des outils et des process, une grande rigueur et un fort esprit entrepreneurial pour reprendre le travail au début et dénouer tous les problèmes.

Nous recherchons donc un talent hypermotivé pour prendre la responsabilité de missions variées :

1. Facturation client, relances et recouvrement

• Facturer les clients
• Optimiser les workflow et les outils de facturation
• Gestion du suivi quotidien
• Recouvrement

2. Facturation & paiement fournisseurs

• Suivi des commandes fournisseurs
• Enregistrement des factures fournisseurs (process de vérification à mettre en place)
• Réalisation des paiements fournisseurs selon les accords commerciaux

3. Comptabilité & Gestion

• Gestion de la compatibilité en collaboration avec notre cabinet d’expert-comptable
• Réalisation de rapports d’analyses
• Analyses budgétaires et suivi du BP

4. RH

• Gestion administratives des onboardings et offboaerdings
• Gestion des payes et autres procédures RH
• Suivi des notes de frais

5. Administratif et Office management

• Gestion et suivi des contrats d’assurance, avocats, mutuelle…
• Suivi et monitoring des besoins de l’office (en collaboration avec la Directrice Achats)
• Gestion administrative liée à la croissance (CE, …)

Si vous avez :

• un esprit entrepreneur qui n’a pas peur de tester, de refaire, d’échouer

… si vous êtes :

• curieux de découvrir de nouveaux outils et mettre en place de nouceaux process
• rigoureux et de confiance
• problem-solver
• autonome et bosseur
• ambitieux et orienté buisness

… et si vous voulez :

• apprendre un max dans une start-up en hypercroissance
• une ambiance de travail qui plait beaucoup ;)

… ce poste est fait pour vous !

1. Réception du CV et lettre de motivation
2. Entretien téléphonique de 30min
3. Entretien dans nos bureaux (CEO, COO, Dir Achats)
4. Décision