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Office Manager / Chief Happiness Officer

CDI
Montrouge
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2020
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac

CERBAIR
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vie du bureau :

Si :

  • Avec une main de fer, les prestataires (ménage, maintenance…) tu sais gérer.
  • Tu es le/la garant·e du rangement, de la propreté et tu sensibilises les équipes sur le sujet !
  • Les fournitures de bureau, consommables et matériels tu commandes et mets en place sans jamais voir le niveau critique arriver.
  • Tu fais un check avec le facteur/colissimo guy pour que jamais un avis de passage il n’ose laisser.

Administratif & RH :

Si :

  • Tu es un·e king/reine de l’onboarding des nouveaux collaborateurs et la confiance tu sais immédiatement susciter.
  • Tu contrôles, valides et scrutes notes de frais, factures, documents comptables pour voir si une erreur s’y est glissée.
  • Tu aimes être l’interlocuteur·rice des gestionnaires de paies (et parfois même les commissaires aux comptes :-o ) pour la prépa et le paiement les salaires de la société.
  • Ça ne t’effraie pas de devenir, pour toutes les questions administratives, comptables et sociales, le seul point d’entrée.
  • Dans une vitesse éclair, les courriers tu sais rédiger (sang phôtes), les réservations dénicher, l’archivage logique exécuter.
  • Au départ des collaborateurs, l’outboarding ficelé et un “bon vent” amical tu sais distribuer.

Happiness :

Si :

  • Le cadre de travail tu sais améliorer et l’ambiance déplomber.
  • L’organisation et l’animation des team building (afterwork, anniversaires, secret Santa, …) tu maîtrises sans jamais trop dépenser.
  • Un bon accueil à nos visiteurs tu sais réserver
  • Sur le bout des doigts, les répliques d’OSS 117 tu connais.
  • Tu en a vraiment marre des rimes en “er”…

… Alors n’hésite pas à postuler… nous t’offrons :

  • Une ambiance bienveillante, saine et simple.
  • Package attractif.
  • Une mutuelle béton.
  • Télétravail occasionnel, apéros réguliers, Cross fit 3x par semaine (bah oui, faut éliminer).
  • Un PC pimpé.
  • De supers collègues dont l’humour égale ingéniosité.

Les bénéfices pour toi :

  • Tu arrives au bon moment pour prendre place dans une société en pleine croissance.
  • Ton terrain de jeu : 600m2 sur deux niveaux
  • Tu bénéficies d’une grande autonomie, tes prises d’initiatives sont encouragées
  • Tu évolues dans un univers B2B plein d’opportunités.
  • Tu rapportes directement au CEO, pragmatique, pédagogue et attentionné.
  • Tu évolues dans un contexte international

Profil recherché

Pour ce poste, CerbAir recherche avant tout une personnalité.

  • Tu as le sens du détail
  • Tu es un·e “doer” & “solution maker”
  • Tu es organisé·e, très rigoureux·se et pragmatique
  • Tu sais fixer tes priorités
  • Tu as une bonne mémoire, une logique en béton, la capacité d’adaptation d’un chat, la réactivité chevillée au corps
  • Tu es la personne qui apporte sérénité et tranquillité à l’équipe
  • L’English very well et l’español muy bien.
  • Tu es chaleureux·se, optimiste et souvent de bonne humeur.
  • Tu sais garder confidentiels de nombreux sujets.

Déroulement des entretiens

  • Une expérience de 2 ans à minima sur un poste similaire (hors stages).
  • Une lettre de motivation bien sentie

Entretien téléphonique
Rencontre dans nos locaux avec notre CEO

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