Vos missions sont les suivantes :

• Régulariser les charges récupérables,
• Proposer le rajustement des provisions et saisir les budgets de charges,
• Vérifier les bases de répartition,
• Garantir l'exhaustivité du dossier de régularisation de charges,
• Validation des soldes aux locataires et aux tiers (associations, collectivités etc..),
• Contrôler les consommations d'eau des compteurs individuels et procéder aux actions correctives,
• Assurer la bonne imputation des factures de charges récupérables, viser les documents dans le workflow,
• Adresser à la comptabilité les demandes de corrections nécessaires (écritures comptables réajustant les comptes selon l'exactitude de la récupérabilité, période de gestion),
• Contrôler et mettre à jour les informations du patrimoine dans le logiciel IKOS (code patrimoine vendu, régularisable, dernière régularisation avant patrimoine inactif),
• Signaler au contrôle des dépenses toute modification à faire sur les affectations et taux de récupérabilité des employés d'immeubles, des gardiens et encadrants,
• Analyser les dépenses et leur évolution en particulier sur les Grands comptes et les Fonds,
• Suivre et alerter l'agence des soldes débiteurs sur régularisations,
• Assurer la relation fournisseurs et administrations (concessionnaires, trésoreries etc..).

Formation Bac+2 en gestion comptable immobilière idéalement.

Compétences requises :

• Très bon niveau de connaissance sur Excel
• Connaissances gestion locative
• Notion comptable