Rattaché(e) à l'équipe de gestion du portefeuille commerce de CBRE Proma Services, la mission consiste à assister les property managers et plus particulièrement :

· Seconder les gestionnaires dans la gestion immobilière et administrative des commerces en pied d'immeuble qui leur sont confiés

· Réaliser les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion des commerces

· Tenir à jour du classement des dossiers

· Saisir et mettre à jour des fichiers informatiques (Altaix - MRI - Yardi)

· Gérer le courrier entrant et sortant

· Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées

· Mettre à jour des tableaux nécessaires à la gestion

· Concourir à la production de reporting client

· Réaliser le quittancement et le recouvrement des loyers et charges

· Gérer la facturation ponctuelle (taxes sur les bureaux, impôt foncier et divers)

· Suivre les impayés