Assistant de Gestion / Building Management H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Environmental regulations
Teamwork
Corporate governance
Healthcare systems
Excel
+1
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CBRE
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché au General Manager d'un grand ensemble immobilier sur paris ou La Défense, vous êtes en charge de :

  • Gérer une partie de la comptabilité du site (établissement des bons de commandes, enregistrement des factures, référencer les nouveaux fournisseurs et suivi du budget).
  • Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et le General Manager)
  • De mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l'établissement des budgets et forecasts
  • Intégrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe
  • De réaliser les tâches courantes administratives liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, et de contacts propriétaires et locataires, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu de réunions…)
  • D'assurer un suivi du délai de réponse apporté à nos clients
  • Suivre le déploiement des plans de prévention en lien avec le gestionnaire technique
  • Suivre et relancer le cas échéant les locataires pour la transmission de leurs contrôles règlementaires et de leurs attestations d'assurance
  • Être le soutien du General Manager dans le suivi des contrôle règlementaire, interventions sur site
  • Travailler en équipe avec les autres membres de l'équipe et les prestataires sur site,
  • Piloter le déploiement des actions pour délivrer un service de haute qualité aux occupants de l'immeuble en ligne avec son budget (pilotage des prestations d'accueil et d'auditorium, portail web, …)
  • Participer au développement de services au sein de l'immeuble (conciergerie, signalétique, application, voiturier, …),
  • Animer et réaliser les supports de communication interne (affichage papier & digital, présentation, newsletter, flyers …),










Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

De formation Bac à Bac +2/3 en gestion, vous avez 1 à 2 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire en agence et/ou en entreprise.

Vous faites preuve de curiosité et avez un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils Microsoft office (Word, Excel, Power Point ect)

Vous êtes organisé et avez le sens du service.

Rejoignez nos équipes !

AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE

  • Mobilités internes
  • Dispositif 1% logement
  • Proximité des transports en commun
  • Prime de Participation
  • Comité d'Entreprise
  • RTT
  • Titres restaurant
  • Environnement international
  • Couverture santé avantageuse

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