Rattaché à la DRH, vous êtes le garant du bon fonctionnement des bureaux de notre siège social basé à Boulogne-Billancourt.
Vos missions sont diverses :

• Représentation des intérêts de l’entreprise : Assemblées générales de copropriété, Commissions du Restaurant d’entreprise partagé, relations internes avec le groupe Carrefour…
• Animation de nos prestataires pour garantir la qualité des prestations (nettoyage des bureaux, électricité, chauffage/climatisation, évacuations…) et suivi des contrats de prestations de service
• Organisation et supervision de petits déménagements
• Gestion des équipes du standard, du courrier et des livraisons
• Commandes et gestion des stocks de fournitures et de matériel
• Installation des salles de réunion ou de réception
• Confection de badge salarié
• Réalisation de tâches administratives : élaboration et diffusion de diverses communication, saisie de documents et de factures, suivi de budgets, photocopies, classement, archivage …
• Organisation et participation à l’organisation d’évènements (pots d’entreprise, Family day, séminaire RH, journée des alternants…)

De façon générale, vous êtes à l’écoute des besoins de vos collègues et appréciez ce métier de service polyvalent et exigent.

De formation BAC +2, vous avez impérativement déjà effectué des responsabilités similaires.

Qualités attendues :
• Sens développé du service
• Aisance relationnelle et disponibilité
• Goût pour le travail en équipe
• Rigueur, organisation, fiabilité
• Capacité à anticiper et forte réactivité
• Capacité à négocier avec les prestataires
• Conduite de projets et sens de la coordination