Missions

Aujourd’hui, nous connaissons une superbe dynamique de croissance et nous avons besoin de tes talents pour accompagner ce développement !
Aux côtés des fondateurs, tu auras comme objectifs finaux de les assister dans le processus de recrutement, veiller au bien-être des collaborateurs et gérer toute la partie administrative relative au bon fonctionnement du bureau et de la société.

#1 Ressources Humaines / Happiness

• Gestion des bulletins de paie et des congés ;
• Anticipation des besoins de recrutement (besoins futurs / fins de contrat à venir) ;
• Rédaction de fiches de poste et d’offres d’emplois ;
• Sourcing de candidats sur différentes plateformes de recrutement et par des chasseurs de têtes ;
• Tri des candidatures ;
• Réalisation d’entretiens avec les candidats sélectionnés ;
• Onboarding des nouveaux employés ;
• Contact régulier avec les Responsables Relations Écoles des établissements locaux ;
• Récolte d’avis d’anciens employés CarJager ;
• Veille au bien-être général des équipes & propositions d’idées d’amélioration.

#2 Gestion Administrative

• Traitement des documents administratifs ;
• Prise de rendez-vous pour le compte de l’équipe ;
• Gestion des déplacements des membres de l’équipe ;
• Responsable des relations avec les partenaires institutionnels ;
• Gestion de formulaires de contact et redispatch dans l’équipe ;
• Gestion de la boîte email hello@carjager.com et des réponses aux clients ;
• Phoning ;
• Écriture de comptes-rendus de réunions ;
• Création de présentations.

#3 Office Management

• Gestion des stocks de matériel de bureau et commande ;
• Contact avec les différents fournisseurs ;
• Gestion du stock de goodies et commande si nécessaire ;
• Amélioration de l’aménagement du bureau (staging) ;
• Veille à la bonne organisation logistique et propreté des locaux.

Profil idéal pour nous accompagner
Es-tu prêt(e) à décrocher une des plus belles opportunités RH et Administratives au sein de notre équipe ?
La réponse est oui si :

• Tu as un niveau BAC+3 minimum et de préférence une spécialisation en Administration des Sociétés et/ou Ressources Humaines ;
• Tu dispose d’une première expérience dans un environnement exigeant ;
• Tu es autonome et très organisé : tu fais preuve d’initiative et es capable de gérer des projets de A à Z ;
• Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et un orthographe irréprochable ;
• Tu es patient(e), diplomate et il est facile pour toi de bien communiquer à l’oral ;
• Tu es flexible et dispose d’un sens de l’adaptation à toute épreuve ;
• Tu es curieux(se), aime beaucoup apprendre et ne recule devant aucun obstacle ;
• Tu as une réflexion rapide et une grande rigueur ;
• Mais surtout, tu as de l’ambition et tu souhaites grandir rapidement, tout en faisant partie d’une aventure inédite dans un secteur où tout reste encore à construire ;
• Anglais de très bon niveau. Toute autre langue étrangère est un plus (allemand / italien / espagnol) ;
• (Bonus #1) Le secteur de l’automobile de collection t’attire ou tu as des connaissances particulières dans ce domaine ;
• (Bonus #2) Tu maîtrises des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Premiere Pro).

Soft Skills

• Ténacité, volonté, persévérance
• Enthousiasme
• Adaptabilité et capacité à se remettre en question
• Curiosité
• Honnêteté
• Autonomie
• Capacité à intégrer l’imprévu
• Bon esprit d’équipe

De bonnes raisons de nous rejoindre en tant qu’Assistant.e en Gestion Administrative et Ressources Humaines :

• Rejoindre une startup en très forte croissance et vivre un stage très formateur qui te fera évoluer rapidement en tenant compte aussi de tes appétences personnelles ;
• Profiter d’une structure à taille humaine où il fait bon travailler ;
• Te former à des outils très appréciés des recruteurs (Suite Google, Google Sheet, Salesforce, Canva …) ;
• Travailler dans une équipe soudée avec un esprit convivial ;
• La possibilité de t’exprimer pleinement dans ton champ de responsabilités ;
• Un management flexible et ouvert, capable d’adhérer rapidement à de nouvelles idées ;

• 1. Entretien téléphonique avec Sabrine, HR Manager (15 min)
• 1. Entretien téléphonique avec Vladimir & Luc, les fondateurs (30 min)