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Assistant Juridique H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master

Capgemini
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Description de la mission


Poste d’Assistante de Direction auprès de la Direction Juridique France/Maroc et Région Europe Centrale et du Sud (SCE)

La Direction Juridique collabore avec l’ensemble des métiers et des fonctions des entités du Groupe en France. Composée de 35 membres (2020-2021 +~20%), la Direction Juridique est organisée en 4 pôles d’expertise : 

Business Affairs / Litigation
Internal Legal Affairs
Ethics & Compliance
Data Protection


Role

Assurer un secrétariat classique auprès de la Directrice Juridique France Maroc et Region SCE et de la Directrice Juridique Adjointe France Maroc (gestion agenda, logistique réunions, déplacements, notes de frais…. )
Remplir un rôle de PMO pour assurer un support sur des sujets différents (Partage d’informations et de documentation sur Teams, suivi de KPIs, suivi des Formations, création et suivi de tableaux et tableaux de board, assistance sur certains projets de Legal Operations)
Développer et maintenir d’excellentes relations avec les autres assistantes de direction des équipes juridiques, opérationnelles ou support en France, dans la région SCE et au siège
Assurer l’interface entre la Direction Juridique et les équipes internes pertinentes afin de permettre le bon fonctionnement de la DJ (notamment IT, Achats, Services Généraux, Finance)
Être le point de contact des fournisseurs de la DJ France Maroc (cabinets d’avocats, service de documentation juridique, fournitures, associations professionnelles, etc.)
Gestion de la facturation, des achats et abonnements, suivi du budget, interface avec l’équipe finance
Contribution à la mise en ligne d’informations sur les pages de la DJ sur les plateformes internes (TALENT & Shareloc ; Teams) ; Gestion des listes de diffusion, serveur partagé
Maîtrise de l’ensemble des outils nécessaires au fonctionnement de la DJ (exemple Docusign, Themis, Teams, La poste en ligne, CERTINOMIS (gestion des certificats électroniques pour le dépôt des marchés publics)
Organisation des évènements de la DJ France (réunions d’équipe, team building)
Faciliter l’on-boarding des nouveaux arrivants, juristes et stagiaires, (Informatique, présentation des outils de la Direction Juridique France et du Groupe, gestion des droits d’accès à nos outils


Profil recherché

Description du profil :

 

Profil

Qualités

Être en adéquation avec les valeurs du Groupe Capgemini
Avoir l’esprit d’équipe, aimer se mettre au service d’une équipe et contribuer à l’optimisation de l’environnement de travail de cette dernière
Savoir être force de proposition et développer une relation de confiance l’équipe et, en particulier, avec le comité de direction de la DJ
Être réactive et savoir gérer les priorités
Savoir se former régulièrement aux nouveaux outils, comprendre l’activité de l’équipe
Autonomie responsable
Excellent relationnel
Discrétion


Compétences requises

Excellente maîtrise du Pack Office (y compris powerpoint, excel) et plus généralement intérêt pour les outils technologiques
Anglais bilingue
Gestion de projet
 

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