DESCRIPTIF

Dans le cadre d’un CDI, la Camieg recherche un gestionnaire achat/ordonnancement pour son pôle Achats rattaché au service Achats-Marchés.

Sous la responsabilité du responsable du service Achats-Marchés, vous assurez, en utilisant le progiciel de gestion intégré, la gestion et le suivi des achats (2 budgets à gérer : gestion administrative et gestion du risque) de l’engagement à l’ordonnancement, dans le respect de la réglementation des marchés publics. Vous serez en contact avec les services prescripteurs de l’organisme et les fournisseurs/partenaires.

ACTIVITES

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

• Prendre en charge la gestion des achats, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg

• Recueillir les demandes d’achat, identifier les besoins d’achat des services
• Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures.
• Produire le bon de commande et s’assurer de la réception/livraison de la commande
• Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
• En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
• Procéder à l’ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
• Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
• Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
• Assurer le suivi de son portefeuille d’activité selon un tableau de bord.

• Assurer un suivi des délais de paiement

• Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place
• Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur
• Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l’ordonnancement et informer le fournisseur

• Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l’amélioration du processus achat

• Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l’achat
• Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d’achat à la mise en paiement de la facture

• Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel

• Traitement et suivi des opérations d’inventaire (CAP/PAR etc.)

Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l’organisme.

PROFIL

Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.
Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
Vous êtes en capacité d’apprendre rapidement les procédures internes et l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information mise en place dans l’organisme.

REMUNERATION

Entre 25kE et 28kE annuels brut sur 14 mois, selon profil et expérience.

A la rémunération proposée, s’ajoutent des éléments variables de rémunération, la mutuelle d’entreprise, la carte restaurant, un CSE, des horaires variables.
Vous travaillez dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise labellisée AFNOR Engagée RSE qui met en avant la QVT de ses salariés. Le télétravail est possible.

Poste basé sur le siège de la Camieg, à Montreuil (proximité ligne 9).

DEPÔT DES CANDIDATURES

Vous êtes intéressé par cette opportunité ?
Nous vous remercions de candidater par mail à l’adresse suivante :
Les candidatures (CV et LM) sont à envoyer à camieg-6490@candidatus.com au plus tard le 16 janvier 2023

CONTACT

Hélène BIDAULT – Service RH (01 77 93 55 20)