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Assistant de Direction

CDI
Montreuil
Salaire : 26,5K à 30K €
Début : 31 janvier 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

la Camieg
la Camieg

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l’autorité du responsable, l’assistant de direction aura en charge les activités suivantes :

1/ ACTIVITES EN LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE

• Assurer l’interface entre les agents de direction de l’organisme et les différents services.
• Assurer la circulation de l’information entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (tutelle, prestataires, partenaires…) ;
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : accueil physique, gestion du courrier arrivée et départ, filtrage des appels téléphoniques, planification de RDV, mise à jour des bases de données et fichiers, reprographie… ;
• Rédiger et diffuser les notes de service, courriers et autres documents administratifs ;
• Prendre part aux projets de l’organisme dans lesquels le secrétariat de direction est partie prenante ;
• Classer et procéder à l’archivage des documents de travail du secrétariat conformément aux règles d’archivage ;
• Apporter son aide à différents services (traitement et ordonnancement de factures, mise en forme de courriers…) ;

2/ ACTIVITES EN LIEN AVEC LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

• Préparer et organiser les différentes réunions (Conseil d’Administration et commissions, réunions internes et externes, déplacements…) : convocations, préparation des dossiers, préparation logistique;
• Participer aux instances (CA et commissions) et aux réunions ponctuelles et en assurer les compte-rendu dans les délais impartis ;
• Etre l’interlocuteur des administrateurs dans le cadre du fonctionnement des instances.

Rémunération

Entre 26500 et 30000 euro brut annuel sur 14 mois selon profil et expérience.
A la rémunération proposée, s’ajoutent des éléments variables de rémunération, la mutuelle d’entreprise, la carte restaurant, un CSE, des horaires variables.

Vous travaillez dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise labellisée AFNOR Engagée RSE qui met en avant la QVT de ses salariés.

Le télétravail est possible.


Profil recherché

PROFIL

• BTS assistant de direction/BTS SAM apprécié. Expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat de direction, idéalement en lien avec un conseil d’administration.
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel exigés, Powerpoint apprécié)
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams)
• Etre à l’aise avec les chiffres et savoir concevoir des tableaux de suivi
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d’initiative, réactivité et polyvalence

Autonome et organisé, vous savez anticiper les différentes échéances et gérer les priorités. Vous êtes en capacité d’adapter votre organisation de travail en fonction des aléas et des priorités.
Vous savez organiser et réaliser votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte des instructions transmises par votre hiérarchie. Rigoureux, vous êtes attentif à la qualité des documents produits ainsi qu’à la qualité des réponses que vous apportez aux différents interlocuteurs internes et externes. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information mise en place dans l’organisme.
« Engagée en faveur de l’égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap ».


Déroulement des entretiens

Vous êtes intéressé par cette opportunité ?
Nous vous remercions de candidater par mail à l’adresse suivante :
camieg-6473@candidatus.com au plus tard le 31 janvier 2023. Mettre en référence « assistante de direction».
Le dossier dématérialisé doit contenir une lettre de motivation et un CV.

CONTACT

Contact : Madame Nadine TRAD - 01 77 93 56 22

          Madame Cécile CABOCHE - 01 77 93 55 38

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