Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire à compter de Janvier 2023 pour une durée de 6 mois.

Tes missions seront :

Tu auras pour mission de t’occuper de la gestion administrative des ressources humaines et la gestion de notre bureau parisien. Ton rôle sera de soutenir l’équipe RH dans notre démarche de qualité de vie au travail (QVT) afin de développer la satisfaction de nos collaborateurs. Ce stage est fait pour toi si :

• Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d’une entreprise à taille humaine
• Tu aimes relever de nouveaux défis
• Tu es partie prenante de la vie du service RH et à ce titre la liste des missions est évolutive en fonction des projets, actualités et de tes centres d’intérêt.
• Tu seras basé.e dans nos bureaux parisiens situé Cité Paradis (75010).

💑 RH et Administration du personnel (60%)

Gérer l’administratif lié à l’intégration des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les managers
Assister quotidiennement les collaborateurs : information, outils RH, émission de documents, etc
Intervenir en support au recrutement : suivi des demandes de recrutement et préparation, publication et mise à jour des offres, participation aux entretiens
Traiter le courrier et les mails, et participer au classement et à l’archivage des documents
Participer à des projets transverses notamment la création d’un Welcome Box, la mise en place de tableau de suivi divers

💼 Office Management (40%)

Prendre en charge de la gestion de l’Office, des commandes et des achats de fournitures
Organiser la vie de l’entreprise au jour le jour : réception et validation des livraisons
Organisation d’évènements internes (afterwork, Monthly, Amazing day, pot de départ…), tout en assurant un environnement de travail sûr pour tous
Organiser des moments de convivialité au bureau
Contribuer à la diffusion et au respect des règles de bonne conduite au bureau

Compétences 🦾 :

• Empathie : chez Cabaïa, le service RH ne fait pas peur au contraire ! On se met toujours à la place de nos collaborateurs pour répondre au mieux à leurs besoins ;
• Rigueur : le respect des process est la clé du succès du service RH ;
• Organisation : organiser un séminaire et répondre aux demandes de nos équipes en même temps demande une grande capacité d’organisation ;
• Adaptabilité : Cabaïa évolue vite, les équipes grandissent vite, tout comme le nombre de clients. Les projets se multiplient et il faut être capable de jongler d’une mission à l’autre pour pouvoir atteindre ses objectifs.

Profil recherché 🥸 :

• Tu suis un parcours en lien avec l’Administration ou les Ressources Humaines
• Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance
• Tu es curieux.se, avide de découvrir de nouveaux domaines et proactif.ve
• Tu es dynamique et doté.e d’un bon sens du relationnel, et tu es un team player
• Tu maîtrises le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et la suite Google (Google Doc, Google Sheets, Google Slides)

Process de recrutement 🔎 :

Entretien #1 avec Juliette - RRH (30 min)
Entretien #2 avec Bastien - Fondateur (45 min - 1h)