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Chargé(e) RH et Office Manager - Stage

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

CABAIA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Cabaïa recrute un Stagiaire Chargé(e) de RH & Office Manager !

Cabaïa est une marque unique qui transforme spontanément ton quotidien et te libère des contraintes pour te permettre d'affirmer ta différence ! Tu as peut être entendu parlé du “bar à bonnets” ?? Ce concept un peu fou, fun, cool, et carrément décalé qui a permis a plus de 500 000 hommes, femmes, et enfants de décrocher un sourire au pire, un fou rire dans le meilleur des cas, mais surtout de changer leurs pompons sur leurs bonnets !

C’était nous
😉

Tu as peut-être également entendu parler du "tour du monde en 80 sacs" qui te permet de personnaliser ton sac à dos, c'était encore nous !! Ou encore "la guinguette à chaussettes" qui règle le mystère de la chaussette perdue en machine à laver ? Toujours nous ... ;) Aujourd’hui, CABAIA c’est quoi ? Nous sommes distribués à travers 3 canaux de distribution : 5 boutiques, une quinzaine de pop up store en France, un réseau de plus de 1 000 revendeurs multimarques (parmi lesquels se trouvent les fameuses Galeries Lafayette, Le Printemps, ou même Le Bon Marché ;) , et un e-shop !

Nous continuons à inventer et créer de nouveaux concepts et produits, mais tous nos concepts conserveront le même ADN : un produit accessoire fun, coloré, dans un univers original, une super expérience client et un leitmotiv : “AMAZING EVERY DAY”. Avec une équipe de 28 ans de moyenne d'âge, d'horizons complètement différents, nous voulons casser les codes du retail traditionnel pour devenir le leader européen (dans un premier temps) de l'accessoire. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des collaborateurs, en respectant un maximum de diversité, d’équité et d’inclusion.

Alors, envie de nous rejoindre ? ....
✌️

Les principaux avantages chez Cabaïa :

  • Culture stimulante, décalée et colorée, basée sur des valeurs fortes
  • Une grille de salaire stagiaire avantageuse (dépend de votre niveau d'étude)
  • Bon équilibre vie privée/vie professionnelle, avec télétravail partiel possible
  • Carte ticket restaurant Swile
  • De nombreux moments de convivialités et Afterwork avec l’équipe
  • Et bien plus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois.

    Tes missions seront :

    Tu auras pour mission de t’occuper de la gestion administrative des ressources humaines et la gestion de notre bureau parisien. Ton rôle sera de soutenir l’équipe RH dans notre démarche de qualité de vie au travail (QVT) afin de développer la satisfaction de nos collaborateurs. Ce stage est fait pour toi si :

    • Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d’une entreprise à taille humaine
    • Tu aimes relever de nouveaux défis
    • Tu es partie prenante de la vie du service RH et à ce titre la liste des missions est évolutive en fonction des projets, actualités et de tes centres d’intérêt.

    Tu seras basé.e dans nos bureaux parisiens situé Cité Paradis (75010).

    💑 RH et Administration du personnel (60%)

    • Gérer l’administratif lié à l’intégration des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les managers ;
    • Assister quotidiennement les collaborateurs : information, outils RH, émission de documents, etc ;
    • Intervenir en support au recrutement : suivi des demandes de recrutement et préparation, publication et mise à jour des offres, participation aux entretiens ;
    • Traiter le courrier et les mails, et participer au classement et à l’archivage des documents ;
    • Participer à des projets transverses notamment la création d'un Welcome Box, la mise en place de tableau de suivi divers.

    🧑‍💼 Office Management (40%)

    • Prendre en charge de la gestion de l’office, des commandes et des achats de fournitures ;
    • Organiser la vie de l’entreprise au jour le jour : réception et validation des livraisons ;
    • Organisation d’évènements internes (afterwork, Monthly, Amazing day, pot de départ...), tout en assurant un environnement de travail sûr pour tous ;
    • Organiser des moments de convivialité au bureau ;
    • Contribuer à la diffusion et au respect des règles de bonne conduite au bureau.

      Compétences 🦾 :

      • Empathie : chez Cabaïa, le service RH ne fait pas peur au contraire ! On se met toujours à la place de nos collaborateurs pour répondre au mieux à leurs besoins ;
      • Rigueur : le respect des process est la clé du succès du service RH ;
      • Organisation : organiser un séminaire et répondre aux demandes de nos équipes en même temps demande une grande capacité d'organisation ;
      • Adaptabilité : Cabaïa évolue vite, les équipes grandissent vite, tout comme le nombre de clients. Les projets se multiplient et il faut être capable de jongler d'une mission à l'autre pour pouvoir atteindre ses objectifs.

      Profil recherché 🥸 :

      • Tu suis un parcours en lien avec l’Administration ou les Ressources Humaines ;
      • Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
      • Tu es curieux.se, avide de découvrir de nouveaux domaines et proactif.ve ;
      • Tu es dynamique et doté.e d’un bon sens du relationnel, et tu es un team player ;
      • Tu maîtrises le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et la suite Google (Google Doc, Google Sheets, Google Slides).

      Process de recrutement 🔎 :

      • Entretien #1 avec Mathilde - Talent Acquisition Manager (30 min) ;
      • Entretien #2 avec Juliette - Responsable RH (45 min - 1h) ;
      • Cas pratique.

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