Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous avez pour objectif de gérer des missions diversifiées :

• Organiser et anticiper l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion et administration des locaux
• Anticiper les besoins logistiques (commandes de pc, accès informatiques …)
• Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord
• Aide, gestion et suivi RH (transmission des informations au siège, suivi des jours de télétravail, suivi mensuel des titres restaurant, remboursement des frais de transport)
• Communication interne
• Reporting
• Commande de fournitures diverses
• Organiser les événements internes et externes
• Suivi et tenu du budget
• Créer du lien social

Vous préparez une formation de type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Bachelor et rechercher un contrat en alternance sur 1 an.

Vous êtes polyvalent(e), autonome et à l’aise avec les nouvelles technologies. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur tout en gérant vos priorités. Vous êtes débrouillard.e et force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien et mettre en place des process/outils. Vous êtes dynamique et volontaire, vous avez l’esprit d’équipe et recherchez un poste formateur et épanouissant au sein d’une structure jeune et en forte croissance !

Enfin, vous êtes doté(e) d’un grand sens de la discrétion afin de garantir la confidentialité des informations que vous pourrez être amené(e) à traiter.