Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?
En tant qu’assistant(e) ADV/facturation en stage, vous intégrerez le service Financier du groupe BVA et accompagnerez le département Trésorerie et Crédit Management dans le contexte d’organisation et de projet structurants du groupe. Plus particulièrement vous aurez comme missions :

• Support dans la gestion administrative de la facturation France et internationale,
• Transmission en comptabilité de la fiche de création client,
• Traitement des litiges,
• Aide à l’intégration de la facturation en comptabilité,
• Aide aux travaux en comptabilité clients (justificatif facturation / avoirs/refacturation…),
• Gestion des bons de commandes et suivi auprès des assistantes administratives,
• Gestion des demandes garanties factor et mise à niveau,
• Aide à la remise des factures au factor,
• Mise à jour du Dashboard facturation clients,
• Participation à l’audit du factor,
• Participation aux travaux de clôture comptable lié à l’activité de facturation,

Au quotidien vous serez en contact avec les responsables d’études et différents interlocuteurs au sein du service comptabilité (recouvrement, facturation interne, …).

Vous contribuerez à l’analyse de nos process actuels, à la rédaction des modes opératoires liés à l’activité et vous participerez aux projets d’évolution de la fonction.

Au fur et à mesure, vous vous verrez confier de plus amples responsabilités.

Vous êtes la perle rare car …

• Vous êtes étudiant(e) en Bac +2 à Bac +4 d’école de commerce, comptabilité et gestion administrative ou en cursus universitaire.

• Rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve de diplomatie et avez le sens de l’analyse et du service clients.

• Fluent in English, vous maitrisez l’anglais avec suffisamment d’aisance dans un contexte professionnel.

• Vous maîtrisez la suite Office et en particulier vous avez une très bonne maitrise d’Excel

• Vous connaissez la comptabilité clients et êtes à l’aise avec les outils de type CRM, ERP comptables.

On est fait pour vous car …

• Nous avons gardé notre esprit start ’up : collaboration, reconnaissance, convivialité et esprit d’initiative font partie de nos valeurs.

• En tant qu’entreprise à missions, nous avons à cœur d’éclairer et d’accompagner les organisations pour construire des solutions performantes et un futur positif.

• Nous associons nos collaborateurs à la construction de l’entreprise en leur proposant des projets transversaux dans lesquels s’investir.

• Nous réinventons chaque jour notre manière de travailler, notre objectif : souplesse, agilité, flexibilité ! C’est pour cette raison que nous sommes en Home Office 3 jours / semaine.

• Dans une démarche d’entreprise apprenante, le développement des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre organisation.

• La politique de recrutement de The BVA Family vise à améliorer la diversité culturelle, l’égalité femme-homme et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Indemnité de stage : Selon le niveau d’études et durée du stage (entre 623,70 € et 1000 € brut) + titres restaurant (avec la participation de l’employeur) + remboursement 75% titre de transport + 1 RTT/mois + indemnités télétravail 30€/mois

Lieu : Balma

Contrat : Stage de fin d’étude

Durée : 2 à 6 mois

Disponibilité : Mai/Juin 2023