BureauxLocaux

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Chargé(e) de gestion administrative

  • CDD / Temporaire (5 à 6 mois)
  • Début :  
  • Salaire entre €2.2K et €2.4K / mois
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 1 an

Le poste

Chargé(e) de gestion administrative

  • CDD / Temporaire (5 à 6 mois)
  • Début :  
  • Salaire entre €2.2K et €2.4K / mois
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 1 an

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À propos

BureauxLocaux est la plateforme digitale spécialiste de l’immobilier professionnel.

Avec 60 000 annonces en ligne (bureaux, coworking, locaux d’activités, entrepôts, commerces, terrains ; à l’achat ou à la location, partout en France) et 1 400 agents immobiliers partenaires, BureauxLocaux simplifie les recherches des entreprises en leur donnant accès à l’exhaustivité de l’offre immobilière professionnelle disponible. Le site attire tous les mois 400 000 chefs d’entreprise à la recherche de la perle rare.

Grâce à des outils digitaux performants et avec toutes les informations utiles pour prendre les bonnes décisions et gagner du temps (estimation immobilière, conseils pratiques, visite virtuelle), BureauxLocaux permet aux preneurs, aux investisseurs mais aussi aux propriétaires et aux collectivités d’identifier l’agent immobilier le plus adapté pour chaque projet immobilier.

Fidèles à nos valeurs d’entreprise : Proximité, Agilité et Services nous nous engageons pleinement à innover en permanence pour servir au mieux nos utilisateurs et nos clients.

Notre expérience et notre créativité garantissent à nos clients un service personnalisé. Nous entretenons avec eux une relation de confiance dans la durée. Notre priorité est de fournir à nos clients toujours plus d’efficacité.

Depuis 2008, BureauxLocaux est une entreprise indépendante de 25 professionnels passionnés qui combine un fonctionnement agile (test & learn, innovation, culture web) avec un business model solide, une parfaite connaissance de son secteur d’activité et une notoriété déjà affirmée.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative, qui sera amené à réaliser des tâches toutes aussi diverses que primordiales pour la bonne gestion de l’entreprise.
D’une part, la gestion comptable sera l’une de vos missions principales dans votre quotidien. Vous aurez aussi la gestion administrative en mains et enfin vous devrez être à la disposition des salariés et répondre à leurs besoins tout en veillant à leur bien-être.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice générale sur les sujets administratifs et serez amené également à travailler avec l’équipe commerciale, notamment sur les questions de facturations clients.

Missions principales :

Comptabilité :

  • Établissement des factures clients ;
  • Suivi des règlements (chèques, virements, mise en place des prélèvements automatiques mensuels) ;
  • Recouvrement ;
  • Réception et saisie des factures fournisseurs ;
  • Classement et archivage des pièces administratives ;
  • Elaborer et préparer les éléments pour la clôture mensuelle des comptes en lien avec notre cabinet comptable ;
  • Prise du standard téléphonique et gestion d’emails entrants.

Administration :

  • Commande des fournitures du bureau ;
  • Gestion du matériel informatique des équipes ;
  • Participation à la préparation d’événements (teambuilding, repas d’affaires…) ;
  • Réceptionner et envoyer le courrier ;
  • Réservations transports/hôtels pour les déplacements.

Ressources Humaines :

  • Gérer les arrivées des salariés : préparation du matériel (bureau, ordinateur portable, écran…), demander les documents légaux aux salariés, leur envoyer les documents à remplir de la mutuelle et de la prévoyance ;
  • Suivre les éléments variables de la paie (congés, tickets restaurants, etc.) et vérifier les bulletins de paie.

Profil recherché

De formation Bac+2, dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous aimez travailler avec agilité au sein d’une petite équipe et savez être polyvalent.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone et avez une bonne communication orale et écrite. Une maîtrise d’Excel est demandée.

Déroulement des entretiens

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : talent@bureauxlocaux.com
Vous aurez un premier échange par téléphone avec Cristina, notre chargée de gestion administrative.
Puis, un entretien en face-à-face avec cette même personne.
Et enfin un entretien en face-à-face avec Audrey, notre directrice générale.

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Questions et réponses sur l'offre
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