Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative, qui sera amené à réaliser des tâches toutes aussi diverses que primordiales pour la bonne gestion de l’entreprise.
D’une part, la gestion comptable sera l’une de vos missions principales dans votre quotidien. Vous aurez aussi la gestion administrative en mains et enfin vous devrez être à la disposition des salariés et répondre à leurs besoins tout en veillant à leur bien-être.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice générale sur les sujets administratifs et serez amené également à travailler avec l’équipe commerciale, notamment sur les questions de facturations clients.

Missions principales :

Comptabilité :

• Établissement des factures clients ;
• Suivi des règlements (chèques, virements, mise en place des prélèvements automatiques mensuels) ;
• Recouvrement ;
• Réception et saisie des factures fournisseurs ;
• Classement et archivage des pièces administratives ;
• Elaborer et préparer les éléments pour la clôture mensuelle des comptes en lien avec notre cabinet comptable ;
• Prise du standard téléphonique et gestion d’emails entrants.

Administration :

• Commande des fournitures du bureau ;
• Gestion du matériel informatique des équipes ;
• Participation à la préparation d’événements (teambuilding, repas d’affaires…) ;
• Réceptionner et envoyer le courrier ;
• Réservations transports/hôtels pour les déplacements.

Ressources Humaines :

• Gérer les arrivées des salariés : préparation du matériel (bureau, ordinateur portable, écran…), demander les documents légaux aux salariés, leur envoyer les documents à remplir de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Suivre les éléments variables de la paie (congés, tickets restaurants, etc.) et vérifier les bulletins de paie.

De formation Bac+2, dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous aimez travailler avec agilité au sein d’une petite équipe et savez être polyvalent.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone et avez une bonne communication orale et écrite. Une maîtrise d’Excel est demandée.

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : talent@bureauxlocaux.com
Vous aurez un premier échange par téléphone avec Cristina, notre chargée de gestion administrative.
Puis, un entretien en face-à-face avec cette même personne.
Et enfin un entretien en face-à-face avec Audrey, notre directrice générale.