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Assistant.e Lean Portfolio Management F/H

Alternance(12 mois)
Maisons-Alfort
Salaire : Non spécifié
Début : 04 septembre 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4

Bpifrance.io
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous serez rattaché.e directement à la Direction du Pilotage de la DSI, Direction des Systèmes Information.
Pour être orientée client, la DSI souhaite s’engager davantage au service de nos métiers Bpifrance. Pour ce faire, la DSI appuie sa transformation sur le cadre méthodologique d’agilité à l’échelle, SAFe.
Vous serez en lien avec l’ensemble de ces parties prenantes, internes et externes, ainsi que des contributeurs DSI Bpifrance qui répondront aux exigences.
Vous participerez aux actions d’amélioration de la qualité, gestion du changement, et de mise en œuvre de nouvelles solutions.

Dans le cadre du déploiement de la méthodologie SAFe, la DSI a mis en place le Lean Portfolio Management (LPM).

Vos principales missions seront :

  • Assister les LPM budgétaire et opérationnel dans leurs missions (et d’assurer, si besoin, un rôle de back-up) : support dans la préparation et le déroulement de l’instance Portfolio Sync, support aux utilisateurs pour la préparation des EPICs, gestion des réservations, préparation et envoi de l’ODJ, publication du PV de décision…
  • Accompagner la transformation vers SAFe en termes de processus et d’outils (Clarity, JIRA…) : support aux utilisateurs
  • Analyser et formaliser des diagnostics des données budgétaires en collaboration avec les LPM budgétaire et opérationnel : suivi hebdomadaire des EPICs en dépassement, des EPICs avec un fort consommé, alerting des équipes avec identification des actions à mener…
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité des données sur les Epics et les Capabilities : suivi qualitatif des EPICs (complétude, contrôles de cohérence…), identification des points d’amélioration des process, suivi des contrôles mis en place, automatisation des contrôles, réalisation de forms pour l’amélioration continue, dépouillement des résultats, aide à la préparation de la rétrospective LPM
  • Participer à l’animation de la communauté des responsables de socles : préparation de l’ODJ, préparation des interventions, compte-rendu

Profil recherché

  • Vous êtes en formation Bac+4/5 cursus universitaire ou en 2e ou 3e année d’école de commerce ou d’ingénieur /
  • Vous avez une bonne connaissance des systèmes d’information
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique du Pack Office
  • Vous êtes orienté.e résultat avec un sens aigu des responsabilités
  • Vous êtes autonome, méthodique, fiable et respectueux.se des délais
  • Vous avez une capacité à travailler en équipe (multiples interlocuteurs : DSI, Métiers, Auditeurs internes et externes, …)
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

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