Ce que nous vous proposons

En tant qu'Assistant.e de direction au sein du pôle Infrastructure, vous assistez plusieurs Responsables de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda,
• Organisation de réunions, déplacements, évènements (codir présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d'équipe…),
• Participation au comité de direction,
• Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais…),
• Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs,
• Suivi des astreintes pour toute la direction,
• Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc...),
• D'autres missions pourront être confiées selon appétences et besoins de la direction.

Outils

• Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
• Pack office (Word, Excel, Power Point).
• Teams (codir en méthode agile)

• De niveau Bac+2 minimum, vous avez une prémière expérience réussie d'assistanat auprès de dirigeants,
• Vous avez un bon niveau d'anglais (B1/B2),
• Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec un grand nombre d'interlocuteurs,
• Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus,
• Vous savez vous adapter aux exigences du management et aux pics d'activité par votre organisation et votre capacité à prioriser,
• Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d'informations et de solutions,
• Votre proactivité sera bienvenue dans une optique d'amélioration continue,
• Votre intelligence relationnelle et votre diplomatie vous permettront d'appréhender rapidement les usages et bonnes pratiques pour évoluer dans l'environnement exigeant IT d'un grand groupe bancaire.