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People Operations Specialist (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Shadow
Shadow

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Ton rôle

Pour soutenir notre croissance, Shadow recherche un People Operations Manager, basé.e sur Paris, pour rejoindre l’équipe People. Le périmètre est “groupe” (France et Etats-Unis pour le moment).

Tu contribues à assurer une expérience employé de première classe, en gérant la partie administrative, paie et contractuelle, sur un plan à la fois individuel et collectif :

  • individuel : tout ua long du cycle de chaque employé, de la phrase de pré-intégration jusqu’au départ de l’entreprise ;
  • collectif : tu appuies la Chief People Officer sur la gestion des relations sociales avec notre CSE (on a la chance d’avoir un super CSE, partenaire au service de nos équipes et de l’entreprise).

Tes missions

1 / Assurer une expérience de première classe pour les employés
Gérer l’arrivée des nouvelles recrues, établir leurs contrats de travail et réaliser le processus d’accueil des employés sur les aspects admin et SIRH (DPAE, visite médicale, mutuelle et prévoyance) en relais du pôle Talent Acquisition
Pour toutes les questions administratives et salariales, contribuer à créer une bonne expérience employé en étant un point de contact et de soutien au sein de l’entreprise, à la fois pour les collaborateurs et pour les managers, en répondant rapidement et de manière qualitative à leurs interrogations
Assurer la gestion juridique des relations individuelles : avenants, mesures disciplinaires, départs
S’assurer de la bonne gestion juridique des relations collectives : CSE et BDES
S’assurer de bonnes et efficaces relations avec la CPAM, la Médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance, au bénéfice de nos employés
Réaliser une communication proactive et pédagogue auprès des employés sur tes sujets

2 / Être responsable de la paie pour l’ensemble du groupe
Gérer la paie France, actuellement sous Payfit : absences, IJSS, Swile et toute variable de paie
Conduire les relations avec nos prestataires de paie externes pour les employés non basés en France.
Vérifier et valider toutes les fiches de paie et les documents de sortie.
S’assurer de la bonne articulation avec notre équipe Finance
Mener à bien les changements de prestataires, si nécessaire

3/ S’assurer de la conformité de l’entreprise dans le domaine du droit social
Réaliser la veille réglementaire en matière de droit social
Recommander et mettre en œuvre les actions de mise en conformité: DUER (sécurité des employés), accords d’entreprise, charte télétravail, formations obligatoires, astreintes, règlement intérieur, classification Syntec

4 / Contribuer aux projets de structuration de la politique People et à la croissance de l’organisation
Identifier et proposer des solutions efficaces sur les problématiques admin, paie et contractuelle, liées notamment au full-remote et à des embauches en dehors de France et des USA
Maintenir un reporting précis avec un processus organisé et efficace sur les effectifs et la masse salariale
Auditer et améliorer notre offre d’avantages sociaux sur les différents pays
Participer activement à la mise en œuvre de nouveaux outils SIRH si nécessaire.
Le profil recherché


Profil recherché

  • Tu possèdes 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bac +5 en droit du travail, ressources humaines, formation commerciale complétée ou qualification comparable
  • Tu es bien entendu très à l’aise avec les problématiques de discrétion et de confidentialité liées à ton métier
  • Tu sais et tu aimes travailler en équipe avec différents interlocuteurs et des personnalités variées
  • Organisé.e et autonome, tu as de grandes capacités à prioriser, à gérer et à réaliser plusieurs tâches en parallèle
  • Tu es toujours proactif.ve dans et au-delà de tes missions, car le principal c’est “Employee First” !
  • Rigoureu.se, tu es également flexible et tu aimes mettre en place des process efficaces pour accompagner une entreprise encore jeune à mieux se structurer
  • Tu aimes être dans l’opérationnel et faire avancer les choses.
  • Analytique, tu es à l’aise avec les SIRH et outils de reporting
  • Tu maîtrises le droit du travail français, aussi l’anglais (écrit ; oral) et gérer une paie américaine (avec un prestataire) t’intéresse

Déroulement des entretiens

Tu auras un premier échange téléphonique avec Charlotte, notre Talent Acquisition Specialist.
Puis des entretiens avec 3 membres de notre équipe People : Aude, Hedi et Valentine.
Et enfin, un dernier entretien avec Stéphane, notre DG Adjoint et Secrétaire Général (et fondateur !).

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