Sous la supervision du Business Process Owner (BPO) Achats, vous contribuez à la transformation de l’entreprise, en définissant/optimisant les règles, les processus, les outils et la gestion des données de votre périmètre. Garant des bonnes pratiques, le déploiement et l’amélioration de l’efficacité des processus métier constituent l’essence de votre activité.
A ce titre, vous identifiez et coordonnez le pilotage des opportunités, tout en adressant les risques et en assurant la conformité vis-à-vis des exigences (interne/externe).
Quelles sont vos missions au sein de bioMérieux ?
- Soutenir le BPO en tant que représentant de la fonction, couvrant ainsi les processus P2P (Source to Contract & Request to pay process)
- Contribuer à des projets de transformation à l'échelle globale.
- Porter les bonnes pratiques et les processus métier associés : méthodologies, flux de travail opérationnels, données de base, processus KPI, structures d'organisation.
- Savoir tirer parti des connaissances au sein de l’organisation : définir les compétences requises, concevoir un programme de formation, s'assurer que la documentation est exacte et à jour.
- S’assurer que les utilisateurs finaux reçoivent le niveau approprié de formation pour être efficace dans leur travail.
- Expliquer et promouvoir l'utilisation de systèmes et de processus standards (y compris le reporting) afin de développer l'autonomie et la performance des utilisateurs finaux dans leurs tâches quotidiennes, en conformité avec le contrôle interne.
- Diriger, participer, former et /ou soutenir un réseau international d’utilisateurs clés ou de spécialistes pour diffuser l'information sur les nouveaux processus et les améliorations de processus à l'échelle globale, et ainsi capturer les besoins des utilisateurs finaux.
- Continuer à l’évolution de la fonction en fournissant les besoins métiers et en assurant la conduite du changement en collaboration avec les autres Domaines BPR, architectes process et équipes projet.
- Recueillir, qualifier et prioriser les opportunités d'amélioration des processus et suivre leur mise en œuvre avec les parties prenantes concernées, en fournissant également un soutien adéquat pendant la phase de lancement.