Raison d’être du poste :
Rattaché aux Opérations, le rôle de Chief of Staff est d’agir en soutien stratégique et opérationnel au Directeur des Filiales sur le périmètre suivant : Filiales Benelux, Portugal, Pologne, Ukraine, Turquie, Maroc, Canada, Mexique.

Les missions couvrent différents sujets tels que la planification stratégique et sa mise en œuvre, le suivi de la performance, la gestion de projets transverses et l’animation de l’équipe GM.

Missions :
En tant que Chief of Staff, vous aurez en charge les missions suivantes :

La Stratégie et le suivi de la Performance
• Contribuer au développement des marchés Biocodex entrant dans le périmètre du Directeur des Filiales
• Produire des analyses stratégiques du marché et de son évolution. Analyser les business plan et les recommandations fournis par les Filiales en soutien à la prise de décision du Directeur des Filiales.
• Coordonner la préparation des revues de performance mensuelles avec l’aide du Controlling et du Marketing (suivi des ventes, de la part de marché, analyse de P&L) en fournissant des informations synthétiques, en alertant sur les risques / opportunités et en proposant des recommandations
• Coordonner la préparation des exercices stratégiques annuels (budget annuel, séminaire stratégique avec une vision sur 5 ans), participer à la validation des plans d’action en local et s’assurer du suivi des plans d’actions

La Gestion de Projets Transverses
• Coordonner opérationnellement l’action des filiales et gérer les projets transverses tels que : Innovation / Business Development / Excellence Commerciale / Controlling. Ces projets peuvent être de nature ponctuelle, ou à plus long terme, transverses à plusieurs pays, ou plus spécifiques, comme par exemple, et de façon non exhaustive :
o Suivre les principaux projets annuels identifiés par les filiales ainsi que l’atteinte des KPIs
o Coordonner le lancement de nouveaux produits (innovation ou BD) avec l’équipe Projets et la filiale
o Assister le Directeur des Filiales dans le suivi de la relation avec les sociétés distribuées en filiales et les principaux sous-traitants de Biocodex (business review, négociation commerciale, suivi de contrat de Distribution, coordination supply)
o Assurer le déploiement du projet d’Excellence Commerciale en Filiales avec l’aide du Département Global Commercial Excellence (Trade, SFE, BI).
• Assurer une interface efficace entre les filiales et les différents départements Corporate.
• Mettre en place et diffuser les méthodes et process Biocodex.

L’ Animation de la communauté des General Manager
• Préparer et animer les instances hebdomadaires de la communauté GM (GM call)
• Soutenir le Directeur des Filiales dans la préparation et l’animation des grands rendez-vous de l’année (GM Summit, GM Academy,…)

Profil :

• De formation supérieure (BAC +5 type Ecole de Commerce ou pharmacien avec une spécialisation Marketing/Vente), vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans en marketing / ventes ou contrôle de gestion dans le secteur de la santé (Médicament / Dispositif Médical / Complément Alimentaire)

• Nous recherchons une personne autonome, engagée, étant force de proposition, avec des capacités analytiques, de la rigueur, organisée et avec des qualités de communication. La capacité à travailler en équipe dans un esprit entrepreneurial et multiculturel est un atout indispensable de réussite dans le poste.

• Un excellent niveau d’anglais oral et écrit est exigé.

• Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement à l’étranger (plusieurs jours par mois).

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