Nous recherchons au sein de notre siège social à Gentilly (94) pour un CDD de 6 mois en remplacement d'un congé de maternité:

Chef de projets évènementiels F/H

Le Chef de projet évènementiel travaille en étroite collaboration avec la Responsable Evènementiel et le donneur d'ordre/client interne sur l'organisation d'évènements internes ou externes ayant lieu en France et/ou à l'étranger : convention annuelle, réunions internationales, workshops, sessions de formation, congrès, séminaires, teambuilding, soirées thématiques…

Missions :

PRENDRE CONNAISSANCE DU BRIEF ET PRECONISER

• Participer aux réunions de brief et identifier le besoin
• Être force de propositions sur les outils (digitaux, technologiques…) et les moyens (hôtels, animation…)

ORGANISER L'EVENEMENT

• Elaborer le plan de communication évènementiel (envoi du « save the date », lancement des invitations…)

• Concevoir des documents d'édition : lettre d'invitation, programme, guidebook...
• Sélectionner et coordonner les prestataires
• Gérer les listes d'invités
• Etablir le retroplanning + organiser des réunions de suivi avec compte rendus et next steps
• Suivre le budget
• Créer des supports simples (affichage, noms participants sur les tables, …)
• Coordonner les aspects logistiques (commandes auprès des différents fournisseurs : agence de voyage, graphistes, imprimeurs, société de transfert aéroport…)
• Coordonner l'opération pendant sa phase de réalisation

SUIVRE LES ACTIONS POST EVENEMENTS

• Elaborer une enquête de satisfaction
• Participer aux réunions de débrief / REX
• Proposer des actions de communication : support et contenus

ETRE A L'ECOUTE DES NOUVELLES TENDANCES

• Faire de la veille (nouveaux lieux, nouveaux concepts, nouvelles technologies...)
• Participer à des salons professionnels

Votre Profil :

• Vous avez une expérience dans l'évènementiel minimum 2 ans minimum et maîtrisez des techniques évènementielles : techniques commerciales et techniques de communication + gestion budgétaire.
• Vous aimez travailler en mode projet et savez gérer plusieurs projets en même temps.
• Vous prenez des initiatives en cas d'imprévu et faite preuve de réactivité.
• Vous avez un bon niveau en Anglais.
• Vous êtes organisé, rigoureux et flexible.
• Vous avez un excellent sens de l'écoute, un bon relationnel et un esprit d'équipe.
• Vous êtes curieux, créatif et force de proposition.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Localisation :

Poste basé au siège à Gentilly (94)

Des déplacements seront à prévoir (1 fois par mois en Ile de France)

Venez relever ce défi et adressez votre candidature sur le site.