La mission de l’assistant administratif et accompagnement est d’accueillir les allocataires de l’ALI en physique, au sein de l’agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires.

L’assistant administratif et accompagnement aura également pour missions d’accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques.

L’assistant administratif et accompagnement aura ainsi notamment pour mission :

• Accueil physique et tenue du standard téléphonique

  • informations des allocataires qui se présentent au bureau d’accueil ou par téléphone

  • prise de rendez-vous

  • Accueil physique des participants pour les entretiens

• Convocation des allocataires

  • par sms et email via le logiciel d’accompagnement Horizon

  • convocation par téléphone

• Tenue des plannings de rendez-vous et d’ateliers collectifs de l’agence en lien avec les équipes

• Préparation matérielle des informations collectives et ateliers collectifs :

  • Réservations des salles

  • Impression des supports pédagogiques

  • Gestion de la logistique des ateliers (mise en place de la salle, thé, café etc.)

• Préparation matérielle des entretiens individuels :

  • Impression des documents

  • Préparation des informations administratives

• Suivi en emploi des personnes par sms

Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :

• Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées

• Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien

• 38,75h hebdomadaire – 10 RTT par an

• Prime de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant

Ce poste est fait pour vous si :

• vous cherchez à rejoindre une entreprise sociale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l’humain ;
• vous cherchez à avoir des responsabilités et à travailler en autonomie ;
• vous aimez voir au quotidien l’impact de votre travail ;
• vous avez un bon contact humain, êtes pédagogue et enthousiaste.

Toutes nos offres d’emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Candidatez en adressant votre CV via le lien “postuler” ci-dessous, puis voici les étapes suivantes :

• Réponse à 4 questions écrites

• Entretien RH

• Entretien N+1

• Entretien N+2

• Prise de références

• Immersion