La mission

Membre de l’équipe Backoffice, ta mission est d’organiser les plannings de production et les approvisionnements afin de maximiser la satisfaction client. Pour cela, tu seras en contact régulier avec les sous-traitants, les fournisseurs, les clients, les départements conception et support technique.
Tu contribueras également à la structuration de l’organisation de la production et des approvisionnements. Tes objectifs : assurer la satisfaction client, optimiser la gestion des approvisionnements, des livraisons et des stocks.
En tant que garant de la relation clients/fournisseurs, tu assureras un suivi des KPIs fournisseurs et des coûts de production.

La mission inclut les responsabilités suivantes:

• Suivi des plannings de production et de livraison :

La gestion des plannings de production et livraison (Gantt)
La gestion d’éventuels retards de manière proactive en contact étroit avec les fournisseurs, les commerciaux Bilberry et les clients de Bilberry
La préparation des reporting S&OP - plan de production & planning de livraison, Suivi des coûts de production réels vs standard, suivi des niveaux de stocks

• Gestion des approvisionnements, des livraisons et des stocks :

Préparation et envoi des commandes aux fournisseurs
La maintenance des BOMs dans l’ERP en phase avec les infos du département conception, paramétrage de l’ERP
La réception des colis fournisseurs / Contrôle de la concordance entre Bon de commande, Bon de livraison, Facture et les quantités réceptionnées
L’organisation de la logistique, du colisage et des envois et livraisons aux clients, la préparation des informations et documents nécessaires pour les douanes
La saisie des mouvements de stocks dans l’ERP (Entrées et des Sorties de stocks)
Le suivi de l’évolution des niveaux de stocks, et la mise en place d’inventaires réguliers

• Relation sous-traitants/fournisseurs :

Le suivi de la relation sous-traitants et fournisseurs et la recherche de nouveaux fournisseurs
Participation à la négociation des prix avec les fournisseurs
La gestion des litiges / retours garanties avec fournisseurs
Le suivi des KPIs fournisseurs

• Contrôles et Règlements fournisseurs :

Le contrôle des factures fournisseurs

• Contrôle Qualité / Traçabilité & Numéros de série :

La mise en place et la gestion d’un process de Quality Control QC, de numéros de lots et de traçabilité

Début de la mission: Dès que possible

Ton profil

Tu aimes relever de nouveaux défis, et tu sais gérer judicieusement les priorités.

Tu possèdes une excellente capacité d’analyse. Ton sens de l’organisation te permet de tenir à jour les plannings de production et les Gantt pour les différents projets.

Négociateur et communicant, tu sais créer et maintenir des relations de confiance avec tes clients.

Tu es parfaitement autonome et tu possèdes une grande capacité d’adaptation.
Tu trouves des solutions afin de répondre aux problèmes identifiés tout en tenant les engagements et les délais. Ton niveau d’anglais est opérationnel.

Informations pratiques

Déplacements : Ponctuels
Durée de la mission : > 8 mois
Rythme de la mission : 3 à 4 jours/semaine (Evolution possible selon rythme de travail)

Etape 1 : Entretien téléphonique avec la personne en charge du recrutement (30 min)
Etape 2 : Entretien avec le DAF (45min)