Intégré(e) à la cellule finance et sous la responsabilité de la Responsable du service Administration des Ventes, vous serez en charge de l’Administration des ventes, et réaliserez les missions suivantes :

• Collecte et suivi des éléments contractuels (Contrats, avenants, commandes) ;
• Paramétrage des lignes de facturation dans l’ERP ;
• Préparation de la facturation des prestations et établissement des proformas ;
• Production de la facturation et lien avec les autres acteurs (Chefs de projets, Account managers, service delivery managers…)
• Cession des créances au factor et saisie dans l’ERP ;
• Suivi des règlements clients, saisie dans l’ERP et résolution des litiges ;
• Alimentation du prévisionnel de facturation et mise à jour du tableau de trésorerie ;
• Interaction avec les clients et le factor ;
• Analyse et justification périodique des encours clients ;
• Interface avec les autres services de la société (Back-Office, contrôle de gestion, commercial, consultants).

Issu(e) de formation Bac+2/3 en Administration des Ventes et/ou en gestion / comptabilité, vous bénéficiez d’au moins trois ans d’expérience dans un service facturation d’une entreprise de services.

La maitrise d’Excel, de l’anglais et celle d’un ERP (idéalement PeopleSoft) sera un plus.
Très rigoureux(se), curieux(se) et autonome, vous êtes également capable de travailler en équipe, et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous êtes persévérant(e) et avez l’habitude de manier des informations confidentielles avec discrétion.