Pour supporter les objectifs de croissance ambitieux, Batch recherche son/sa futur·e Office Manager ! 👋

Intégré•e à l’équipe Admin, dirigée par notre CFO, Nicolas, l’Office Manager travaille en collaboration avec l’ensemble des salarié•es.

Il/elle intervient dans la qualité de vie au travail (sujet très important chez Batch 🌟), la bonne gestion des locaux et l’assistanat aux salariés pour faciliter leur quotidien.

Au quotidien, les missions consistent à :

Qualité de Vie au Travail

• Participer à l’onboarding des nouveaux salariés (50 recrutements à prévoir en 2022) ;
• Proposer et organiser des événements internes (petits déjeuners, anniversaires, présentations techniques, galette des rois …) ;
• Organiser les team-buildings annuels et les séminaires du comité de direction ;
• Accompagner les salariés pour leur fournir les outils dont ils ont besoin ;
• Veiller au bien-être des collaborateurs.

Gestion des bureaux & logistique

• Participer à la recherche de nouveaux locaux et organiser l’aménagement ;
• Gérer les goodies : suivi des stocks, benchmarks, commandes, distributions ;
• Organiser les déplacements des salariés (trains, avions, hôtels, voitures, salles de réunions) et récupérer les factures ;
• Suivre les contrats de prestations, benchmarks, et collecter les factures fournisseurs ;
• Gérer le courrier et les colis, préparer et envoyer les cadeaux clients.

• Très bonne capacité d’organisation. Autonome. Rigoureux·se et attentif·ve aux détails.
• Serviable, avec un excellent relationnel et beaucoup de dynamisme.
• Très bonne communication orale et écrite. Maîtrise de l’anglais appréciée (certains collaborateurs et prestataires sont anglophones).
• Maîtrise de MS Office et GSuite. À l’aise avec les outils informatiques en général.
• Pro-actif·ve et prêt·e à monter rapidement en compétence.
• Intérêt pour le numérique et les nouvelles technologies.

Rejoignez une startup en plein 🚀🚀avec des possibilités d’évolution !

Batch réalise tous ses entretiens de la même manière, en 4 étapes simples & lisibles pour tous les candidats :

1. Premier call RH de prise de contact (15 à 30 minutes)
2. Entretien sur place ou à distance avec un chef d’équipe (30 à 45 minutes)
3. Case-study effectué sur place ou à distance, présenté devant 4 à 5 personnes chez Batch
4. Meeting avec un des co-fondateurs de Batch (30 à 45 minutes)

À l’issue de ces 4 étapes, si elles sont toutes concluantes, Batch te fera une offre.